För ungefär 10 år sedan var kalendrar, anteckningsböcker / dagböcker, dagböcker en integrerad del av en persons liv, eftersom den faktiskt innehöll det mesta av hans livsaktivitet. Förteckningen över angelägenheter, viktiga möten, födelsedagar av släktingar, allt detta noterades på sidorna, med ett ganska banalt syfte - att inte glömma!
Med tillkomsten av smartphones och deras efterföljande ersättning av en stor del av pappersaccessoarer blev det mycket svårare att glömma någonting eftersom det finns en stor mängd olika program som inte bara kan påminna dig om en viktig planerad händelse utan också, om det behövs, gratulerar någon på egen hand. grattis på födelsedagen, gör ett möte eller avbryta det eller skicka ett viktigt meddelande till någon.
Möjligheterna till modern mjukvara är verkligen imponerande. Och med rätt sätt att ställa in och använda dem vidare kan du otroligt automatisera de flesta av dina dagliga rutinuppgifter.
Inom ramen för denna artikel är ett av de mest användbara verktygen, vars funktionalitet är användbar för absolut alla, "Google Kalender". En av de bästa planerna finns på alla moderna plattformar.
Låt oss komma igång
Hur öppnas och konfigureras
Så eftersom den här tjänsten tillhandahålls av Google krävs ett aktivt konto för att fungera i det, vilket inte kommer att skapa några problem.
För mobila enheter är kalenderprogrammet tillgängligt för nedladdning i respektive butiker. För att öppna tjänsten på en dator som kör Windows-operativsystemet måste du besöka webbplatsen "//calendar.google.com" eller öppna den via widgeten.
För maximal bekvämlighet är det nödvändigt att dela upp den funderade funktionaliteten i flera huvuddelar:
- Evenemangsplanering
- Skapa påminnelser.
- Ger tillgång till din kalender.
Det är värt att notera att den maximala effekten av användningen av denna programvara uppnås vid användning av flera Google-tjänster. Buntet "Gmail-Keep-Tasks-Calendar" visar till exempel sig mycket bra, vilket kompletterar varandra med funktionaliteten och ger slutresultatet till en ny kvalitativ nivå.
Antag att du har bokat ett bord i en restaurang eller köpt en flygbiljett med din email (gmail) för att bekräfta. Den befintliga synkroniseringen mellan tjänster gör det möjligt för kalenderprogrammet att automatiskt identifiera den angivna flygtiden eller restaurangbesök och meddela dig i god tid.
Denna typ av medvetenhet om Google om ditt liv får många människor att få ett dubbelintryck, eftersom det skapar en viss bild av "världskonspiration" och "världsövervakning".
Att argumentera med sådana teorier eller bekräfta dem är helt enkelt meningslös, det kommer inget bra av det ändå.
Allt beror på personen själv och på huruvida hans liv är öppen. Många, särskilt europeiska och utländska användare, litar helt och fullt på alla detaljer i sitt liv till IT-företag, men inte bryr sig om vad de kan göra med informationen.
Är det värt att oroa dig för att använda Google Kalender? Frågan är tvetydig, och alla kommer att få sitt eget svar.
En sådan avvikelse från ämnet var oerhört viktigt att utföra, eftersom de ovan nämnda teorierna alltmer blivit sinnena för användare av elektroniska prylar.
Men om du ständigt tittar tillbaka, kommer det att finnas tid att se framåt? Här är en annan fråga som du behöver tänka på.
Och tjänsterna från företaget "Google" tillåter dig bara att se in i framtiden och schemalägga en att göra-lista i många månader framåt. Det är självklart funktionellt, intressant och extremt bekvämt.
Evenemangsplanering
För att skapa en ny händelse, klicka bara på önskat datum med vänster musknapp på önskat datum (eller klicka på "+ Skapa" -knappen, som finns på vänster sida av skärmen) och ange huvudparametrarna för händelsen som skapas:
- "Namn".
- "Händelsestyp" är "Händelse", "Påminnelse" eller "Uppgift".
- "Datum och tid".
Klicka på knappen "Övriga alternativ" för att ange ytterligare information om händelsen:
- "Plats".
- "Videokonferenser".
- Med "Notification" kan du välja tidsintervaller, varefter användaren och deltagarna kommer att få meddelanden / påminnelser.
- "Status och sekretess" - om den skapade händelsen är offentlig eller privat.
- "Lägg till en beskrivning."
- "Gäster" - låter dig bjuda in medlemmar som är i kontaktlistan i gmail.
Den skapade händelsen kan ändras när som helst, och du kan också manuellt skicka en inbjudan / meddelande för "Gäster".
Sådana inbjudningar kommer att visas för registrerade användare direkt i servicefönstret, där han kan välja ett av flera svaralternativ.
Skapa påminnelser och uppgifter
Alla manipuleringar utförs på ett liknande sätt, och eftersom uppgifterna i påminnelsen och uppgiften inte ger utökad information, matas alla data direkt in i det öppnade minivinduet.
Det bör förstås att de mer omfattande inställningarna av påminnelser och uppgifter finns tillgängliga i separata applikationer, det här är respektive "Google Keep" respektive "Google Tasks".
Separat bör det noteras att för att lägga till någon års födelsedag måste du lägga till en användare till "Google Kontakter" och den här signifikanta dagen visas automatiskt i din kalender.
Granting Access
Tjänsten i fråga ger möjlighet att öppna åtkomst till kalendern för andra användare och även för dem som inte har ett aktivt "Google" -konto.
För detta:
- Klicka på knappen "Alternativ", som ligger bredvid namnet på din kalender.
- Välj "Inställningar och delning" -raden.
- I avsnittet "Åtkomstbehörighet" väljer du ett av flera alternativ:
- "Gör det offentligt tillgängligt."
- "Tillgång för enskilda användare."
- För att en användare utan ett konto ska få tillgång väljer du de första alternativen och klickar på knappen "Aktivera åtkomst via referens".
Denna funktion är extremt användbar för kontorsarbetare som arbetar i en grupp där det är viktigt att förstå vad och när en kollega är upptagen, när han har en ledig dag och är ledig just nu.
slutsats
Som framgår av ovanstående är arbetet med Google Kalender-tjänsten inte så komplicerat, detsamma gäller för mobila enheter iOS och Android.