Numera används databaser i stor utsträckning inom olika områden: företag, företag, utbildningsinstitutioner och så vidare. Genom att arbeta med dem kan programmet från Office-paketet - Microsoft Access, vilket ger användarna mycket möjligheter att interagera med tabellerna. Kompetensen att arbeta i programmet Microsoft Access kommer att vara till nytta för alla moderna användare. I den här artikeln kommer vi att titta på hur man skapar en databas i Access. Låt oss räkna ut det. Låt oss gå!

En databas är en samling relaterad information kombinerad i en tabell. Efter att ha behandlat vad det handlar om, kan du gå direkt till skapelsen.

Ett exempel på att skapa en databas med en flernivålista

När du har startat Microsoft Access väljer du "New" i "File" -menyn. Klicka sedan på knappen "Ny databas". På höger sida av fönstret anger du namnet på filen och den plats där den kommer att lagras. Därefter klickar du på "Skapa". Du kan också använda en av listan över mallar som erbjuds av verktyget. I vissa fall blir det mycket bekvämare att bara redigera mallen än att skapa allt på nytt.

Så börjar man skapa en databas

Du kommer att se ett bord med ett enda fält. Håll över fliken och välj "Designer". I fönstret som visas kommer du att bli ombedd att ändra namn. Nu kan du börja fylla i cellerna i kolumnen "Fältnamn". Nästa kolumn "Data Type" fylls i automatiskt, beroende på om du har skrivit in ord eller nummer. Typ av data i varje cell kan ändras. Det finns sådana datatyper:

• text;
• MEMO-fält (används för beskrivningar av objekt, eftersom det tillåter att ange ett stort antal tecken, > 255);
• numerisk;
• datum / tid;
• kontanter;
• räknare;
• logiskt (användbart för fält som innehåller "ja" eller "nej");
• OLE-objektfält (låter dig infoga multimediefiler: foto, video);
• hyperlänk;
• bilaga (används för att lagra flera filer i ett fält);
• beräknad (tillåter att beräkna summan, skillnaden, produkten baserat på annan data från tabellen);
• substitutionsguide.

I de flesta fall kommer endast "numeriskt", "text", "monetärt", "beräknat" och "datum / tid" att vara användbart för dig, det är dessa typer av data som används oftast. Nedan i sektionen "Fältegenskaper" kan du se storleken på fältet. Om du har en textdatatyp kommer det att finnas 255 där. Det betyder att du kan skriva 255 tecken i den här cellen. Självklart är det för mycket, så du bör minska storleken på det angivna fältet till 30 (du kan ange ett annat nummer beroende på utmaningarna). Detta görs så att databasen tar upp mindre diskutrymme.

För ett annat attribut, en annan datatyp, ett exempel på skärmdumpen.

Genom att välja den numeriska datatypen kan du ställa in den så kallade inmatningsmasken. Det är nödvändigt för att visa de angivna numeriska värdena på ett visst sätt. Masken ställs in med mellanslag och galler. Till exempel, om din tabell innehåller passnummer, så för att dessa nummer ska visas i lämpligt format, sätt masken "#### _ ######". Det är 4 tecken, sedan ett mellanslag och 6 fler tecken. För telefonnummer kan du ange masken "8 (###) - ### - ## - ##".

För datum / tidstyp är det möjligt att välja olika visningsformat i avsnittet "Fältegenskaper".

Glöm inte att spara den skapade tabellen. Du kan göra detta genom att använda tangentkombinationen Ctrl + S. Om ett fönster visas under varning om att nyckelfälten inte är inställda klickar du på "Nej", eftersom du kan skapa dem senare.

Spara-knappen finns i övre vänstra hörnet.

Som du kan se är skapandet av databaser en enkel process som även en nybörjare kan hantera. Skriv i kommentarerna, hjälpte artikeln dig att förstå frågan och fråga om något av materialet som presenteras förblir oförståeligt för dig.