I processen att arbeta med ett ordbehandlingsord behöver användarna ibland inte bara bearbeta den text som skrivits av dem (eller andra personer) utan också redigera skannade fragment. Till exempel, för att inte manuellt skriva ut någon text, brev eller något annat skannat och mottaget i den här blanketten. Tidigare, medan erkännelsessystemen inte körde, så kallade OCR, var jag tvungen att göra så tråkigt arbete. Idag kan du helt enkelt inte bara använda många tredjepartsprogram, utan även de inbyggda Windows-verktygen och i synnerhet Microsoft Office. Det är ännu bekvämare, eftersom du inte behöver behålla den installerade programvaran till hands, vara bunden till en dator, etc. Och i den moderna världen betyder det mycket.

Så det finns en skannad text och uppgiften att infoga den i ditt eget dokument så att efter det här fragmentet kan redigeras. Det finns två sätt; överväga båda.

Första sättet

Det är att använda det inbyggda Microsoft Word. Faktum är att om du sätter in ett skannat fragment utan ytterligare åtgärder blir det bara en bild. Huvudtexten flyter runt, och du kan bara redigera storlek och genomskinlighet. Det här är speciellt irriterande när du bara behöver ändra ett par rader. Men om du sätter in det här skannade fragmentet som ett Microsoft Image Viewer-objekt i Word, kommer det faktiskt att införas som vanlig, redigerbar text. För att göra detta måste du kontrollera att filen har en .tiff-förlängning, och om inte, använd Paint genom att öppna den och skriva över den i rätt format. Därefter kommer en särskild del av Microsoft Office-plattformen att spela, vilket vi nämnde ovanför. Du borde öppna den i huvudmenyn. Om inte, måste du gräva i kontrollpanelen.

Hitta objektet "Lägg till eller ta bort program" i det, hitta den Office-lista som öppnas och gå till valet av komponenter. Bland dem hittar du bildvisaren vi behöver för att slutföra uppgiften. Efter installationen visas den i huvudmenyn.

Så, efter att ha öppnat den, dra en droppe eller genom fönstermenyn, öppna den skannade filen i det här programmet. Du måste vänta ett par minuter, eftersom framdriftsfältet visas på skärmen, vilket visar erkännandeframstegen. Efter avslutad process öppnas ett fönster med den igenkända texten. Du kan kopiera den till Word för vidare redigering. Naturligtvis bör du beakta att erkännandet av text som är förvrängt genom avsökning kanske inte är idealiskt, så det är värt att utföra den så kallade "proof reading", det vill säga redigera den och korrigera felaktigt erkända tecken. Situationen är mycket värre med handskriven text, sannolikheten för att den kan redigeras är starkt korrelerad med pappers- och bläckfärg, skanningskvalitet och självklart läsbarhet av handstil. Men sådant arbete utförs sällan med handskriven text, vanligtvis handlar det om att skriva ut.

Andra sättet

Generellt sett är den andra metoden den samma som den första, med den enda skillnaden att tredje parts programvara används först för att aktivera textigenkänning och redigering och sedan Word. Ett installerat program krävs. Det kan till och med fungera bättre än en lösning från Microsoft, eftersom sådana program är utvecklade och utformade specifikt för denna uppgift. Författarna lovar nästan 100% noggrannhet i att arbeta med tryckt text och lite mer blygsamma siffror när det gäller handskriven. Men för att skilja marknadsföringstrick från det sanna tillståndet av saker måste du gå på vägen för empirisk verifiering.

I praktiken visar det sig att klyftan inte är så stor. Ja, det kan tycka att det är bekvämt för någon som inte behöver aktivera textredigering via länken Microsoft Image Viewer - Microsoft Word, men du måste använda ett annat paket med program och nålen för kännemärkningsreaktion är konsekvent hög för utskrivna dokument. Därför är orsakerna till att betala mer för ett av dessa program, då det finns en lösning inbyggd i Office, mycket vaga. En annan sak, om du har att göra med speciella fall. Du har till exempel många dokument som skannats i dålig kvalitet som du behöver digitalisera och förbereda dig för redigeringsläge. Då är högspecialiserad programvara, konfigurerad för att fungera med ljud och snedvridning i sådana bilder, givetvis bättre förutsägbart. Han kommer att korrekt bearbeta arket med tecknen, identifiera dem mer korrekt och överföra dem till Word för vidare arbete. Men det finns inte så många sådana fall och i regel möter en vanlig användare dem inte. Därför används den här vägen nästan aldrig för typiska uppgifter.

efterord

Office-paketet är ett brett utbud av verktyg för att lösa ett brett utbud av uppgifter. Varje program har sin egen funktionalitet, och de kompletterar varandra när de utför kontorarbete. I synnerhet för att redigera skannade dokument i Word krävs ett erkännandeprogram, och det presenteras i paketet. En sådan "Allt-i-ett" -struktur är väldigt bekväm, eftersom du inte behöver tänka på var du ska hitta och hur du installerar program från tredje part behöver du inte förstå funktionerna i dess gränssnitt: det finns lösningar gjorda i samma stil. Därför har Office varit och är fortfarande de facto-standarden för kontorsarbete.

När det gäller möjligheten att infoga en bild direkt i Word och redigera den direkt därifrån, hittills stöds inte detta läge. Men med tanke på att integrera program inuti paketet och gå online (vi menar Office365), borde vi förvänta oss detta snart. Nu måste du installera den nödvändiga komponenten (om den inte har installerats) och arbeta exakt så här.