Google Drive ger användarna tillgång till ett antal användbara verktyg som låter dig skapa och redigera en rad olika element, inklusive dokument, kalkylblad och presentationer.
Tack vare funktionaliteten i Google Drive-tjänsten kan du skapa och redigera tabeller.
Det finns fem typer av filer som kan skapas med den här tjänsten:
- Dokument. Skapa brev, flygblad, rapporter och andra textkomponenter (samma som Microsoft Word-dokument).
- Tabell. För lagring och organisering av information (samma som Microsoft Excel-dokument).
- Presentation. Att skapa en bildspel (som i Microsoft PowerPoint-presentationer).
- Formen. Att samla in och organisera data.
- Ritningar. För att skapa enkel vektorgrafik eller diagram.
Processen med att skapa nya filer är densamma för alla presenterade typer. Låt oss ta reda på hur det här görs.
Skapa en ny Google Drive-fil
Arbete i Google Drive utförs via ditt eget Google-konto, så du borde ha det på lager. När du är inloggad på ditt konto öppnar du den här tjänsten (för att göra det, skriv drive.google.com i adressfältet i din webbläsare) och klicka på knappen Ny. Det här är den blå knappen i övre vänstra hörnet av fönstret. Därefter väljer du vilken typ av objekt du vill skapa.
Om du behöver skapa ett bord väljer du alternativet Google Sheets.
I den nya fliken i din webbläsare visas en ny komponent. Hitta inskriften Untitled-kalkylbladet (Untitled Table) i det övre vänstra hörnet av fönstret. Klicka på den här bildtexten för att ändra namnet på det nyskapade objektet. Ange ett nytt namn och tryck på Enter för att bekräfta ändringarna.
Nu finns tabellen i ditt Google-konto och du kan när som helst komma åt det. För att öppna ett dokument, gå till huvuddelen av tjänsten och dubbelklicka på önskad komponent. Det är det, dokumentet har skapats och du kan arbeta med det genom att lägga till nödvändiga data i tabellcellerna.
VIKTIGT. Det finns ingen "Spara" -knapp i Google Dokument, data sparas automatiskt när ändringar görs.Använda förbyggda mallar
En mall är en förstrukturerad markering som du kan använda för att snabbt skapa nya dokument. Det innehåller vanligtvis formatering och stil, så du kan spara mycket tid när du skapar ett nytt projekt. De flesta mallar är speciellt utformade för att hjälpa dig att arbeta med enskilda typer av komponenter. Du kan till exempel använda den här funktionen för att snabbt skapa en CV eller ett nyhetsbrev.
Ett stort antal mallar du hittar i Google-biblioteket kallas Google Drive Mall Gallery. Den finns på drive.google.com/templates. Gör följande för att använda mallen.
- Gå till ovanstående adress.
- Du kommer att se mallarna, uppdelade efter kategori.
- Välj den som passar dig eller som du vill titta närmare på. Klicka på den.
- En ny komponent kommer att skapas som innehåller denna mall. Du kan omedelbart börja arbeta med det och fylla det med din egen information samtidigt som du behåller formateringsuppsättningen för den här filen.
- Glöm inte att ändra elementets namn till din egen.
Skapa en kopia av den obligatoriska filen
Du kan skapa en kopia av en fil för att använda dess data eller formatering för ett annat informationsblock. För detta:
- Öppna startsidan för Google Docks.
- Välj det objekt du vill kopiera genom att dubbelklicka på det.
- På den övre menyn väljer du Arkiv - Skapa en kopia.
- Ett fönster visas där du kommer att bli uppmanad att ange namnet på det nya objektet och den mapp där den ska sparas.
- Vidare kan du arbeta med det här dokumentet som med ett separat element.
Hämtar en kopia av filen till datorn
- Öppna startsidan för Google Docks.
- Öppna önskat objekt med ett dubbelklick.
- På den övre menyn väljer du Arkiv - Ladda ner som.
- Ett annat fönster visas där du kan välja vilken typ av element du vill hämta det aktuella dokumentet i. Det här kan vara Microsoft Word-format och ett antal andra format. För Google-tabellen är Microsoft Excel (.xlsx) bäst lämpad.
- Filen hämtas till din dator. Du kan öppna den och arbeta med den på vanligt sätt. Om det behövs kan du ladda upp det till servern igen genom att helt enkelt dra musen från mappen till webbläsarfönstret.
Google Docs-filinställningar
Du kan konfigurera ett antal funktioner för varje komponent i Google Docks, inklusive tabeller. Följande inställningar är möjliga.
- Dela (delad åtkomst). Du kan ange personer som också kan arbeta med angivna data. För att göra det, öppna den önskade komponenten och välj Arkiv - Dela. Ett fönster visas där du kan ange åtkomstreglerna, samt specifika personer som kommer åt dataen.
- Lägg till på min enhet. Om du får tillgång till informationen från en annan person på Google Docks kan du använda det här alternativet för att spara data också på din disk.
- Fil - Se revisionshistorik. Gör det möjligt för dig att se vilka ändringar som gjorts i tabellerna och andra dokument av dig och andra användare.
slutsats
Google Drive-tjänsten är ett mycket bekvämt verktyg för att använda filer, vilket ger tillgång till dem från vilken plats som helst där det finns Internet. Samtidigt sparas ditt arbete automatiskt. Och möjligheten att dela och redigera information gör denna tjänst till en oumbärlig ansökan om lagarbete.
Viktigt är att Google Docks-tjänsten är helt gratis för alla användare, så du kan erbjuda data för delning, inte bara till kollegor, utan även släktingar och vänner.