När du arbetar med data i Microsoft Excel måste du ofta flytta rader. Till exempel på grund av att siffran inte var där det borde vara. Eller det var nödvändigt att ordna ledningarna i alfabetisk ordning. Eller det är nödvändigt att i allmänhet vända bordet 90 grader. Förstå hur man byter kolumner i Excel och rader, hur man drar en cell med allt innehåll, hur man transponerar ett rutnät eller en separat del av det.
Hur flyttar du kolumner och rader?
För att flytta rader kan du använda alternativet Copy-Cut-Paste. Men det här är hur hela innehållet ersätts i det område där objekten sätts in. Det här är inte så bra om du vill placera kategorierna i en annan ordning och inte kopiera dem. Så här byter du linjer i Excel:
- Välj en rad. För att göra detta klickar du på dess nummer (eller på bokstaven, om dessa är kolumner).
- Sikt vid gränsen till någon markerad cell. Markören blir ett kors med pilar i ändarna.
- Håll ned Shift-tangenten.
- Flytta raden genom att haka den över ramen.
- Du kommer inte att flytta objektet blint. I det område där du sveper markören blir linjens nedersta linje tjockare. Raden kommer att införas ovanför den här raden (eller till vänster om dessa är kolumner).
- För att ersätta innehållet i de slutliga cellerna, gör detsamma, men utan Shift-knappen.
- Om du behöver byta kategorier, dra bara dem till rätt plats. Flytta till exempel rad 23 till position 25 och 25 - 23.
- Du kan kopiera data med att ersätta det slutliga innehållet. För att göra detta, håll istället för Shift Ctrl.
Kolumner och rader flyttar på liknande sätt.
Använd alternativet Copy-Cut-Paste
Hur flyttar man en cell eller flera celler?
Med celler är samma åtgärder tillgängliga som med rader. Så här byter du celler i Excel:
- Välj önskat objekt.
- Hök över gränsen.
- Håll ned Shift-tangenten.
- Flytta buret, "haka" det ur ramen.
- Den nedre gränsen för cellen där innehållet ska införas kommer att markeras.
- För att byta två intilliggande celler på platser flyttar du det markerade objektet till ramen på sidan.
För att byta två intilliggande celler på platser flyttar du det markerade objektet till ramen på sidan.
Om du behöver välja många positioner och sålunda flytta en del av bordet gör du följande:
- Flytta Excel-markörcellen medan du håller Shift-tangenten intryckt. Kommer att täcka flera objekt.
- Eller välj dem med musen. För att göra det, flytta det till önskat läge, tryck på vänster knapp, flytta markören och släpp knappen. Celler som fångas i den resulterande rektangeln kommer att markeras.
Cellerna kan inte bytas ut med ett annat sortiment. Flytta bara. Det är också omöjligt att flytta ihop flera objekt i olika delar av dokumentet.
Hur man vänder ett bord?
I Excel kan du omvandla (flip) ett bord. Så kolumnerna blir till rader. Den här funktionen är tillgänglig i själva programmet. Detta görs genom formler eller med hjälp av en specialinsats.
Specialinsats
Så här ändrar du kolumner för rader i Excel och vice versa:
- Välj ett fragment eller hela tabellen.
- Klicka på den med höger musknapp och välj "Kopiera". Eller tryck Ctrl + C.
- Placera cellmarkören på den plats där du vill lägga till ett inverterat rutnät.
- Hitta ikonen Infoga i verktygsfältet. I Excel 2010 är det i "Meny", 2007 - på fliken "Hem". Den här ikonen ser ut som en tablettmapp med ett litet papper i närheten.
- Klicka på den svarta pilen bredvid den här ikonen.
- Öppna "Pasta Special".
- Samma sak finns i snabbmenyn. För att ringa upp det, högerklicka på.
- I rullgardinsmenyn, klicka på "Transpose" -ikonen. För att förstå var han är, flytta markören över knapparna. Verktygstips kommer att visas.
formeln
Du kan ändra bordets riktning och en speciell formel.
- Välj området utan värden i vilket du vill infoga ett inverterat rutnät. Det måste matcha originalet. Till exempel, om den i originalversionen hade dimensioner på 3 av 7 celler, var positionerna markerade för infogning 7 till 3.
- I formeln rutan (det är högst, bredvid är tecknen "Fx") ange "= TRANSPORT (N: H)" utan citat. N är adressen till den första cellen från bordet, H är namnet på det sista. Dessa namn har formuläret A1, S7 och så vidare. Det koordinerar samtidigt cellen. För att se dem, klicka på önskad position. De kommer att visas i rutan längst upp till vänster.
- När du har skrivit in funktionen trycker du samtidigt på Skift + Ctrl + Enter. Så kommer det att införas omedelbart i alla valda kategorier.
Du kan ändra bordets riktning och en speciell formel
Det nödvändiga fragmentet visas redan upp och ner.
Vänd kolumn
I tabellerna kan du inte bara byta rader, utan också vända kolumnerna upp och ner. Till exempel måste du lista några egenskaper i omvänd ordning. För detta behöver du inte driva om allt. Du kan göra detta:
- Runt den ursprungliga kolumnen ska vara ledigt utrymme. Du behöver inte radera alla rader. Vid redigering kan du kopiera positionen till en annan fil.
- Välj en tom cell till vänster eller höger om den fyllda raden.
- Öppna menyn Formler - Länkar och Arrays.
- Hitta funktionen "OFFSET".
- I fönstret som visas kommer det att finnas flera fält. I området "Länk" anger du adressen till den lägre cellen från kolumnen. Innan varje koordinat lägger tecknet $ (dollar). Det borde göra något som $ A $ 17.
- I "Offset by lines" anger du kommandot "(STRING () - STRING ($ A $ 1)) * - 1" (ta bort citat). Istället för $ A $ 1, skriv namnet på den första cellen i kolumnen.
- I "Offset by columns" skriv 0 (noll). Lämna de återstående parametrarna tomma.
- Sträck värdena med formeln så att de sammanfaller i höjd med den ursprungliga raden. För att göra detta, "dra" den lilla svarta rutan under Excel-markörcellen. Kategorier kommer att inverteras i förhållande till källan.
- Markera och kopiera de resulterande positionerna.
- Högerklicka var som helst i rutnätet.
- I skärmalternativen väljer du "Värden". Endast symboler utan formler överförs.
Microsoft Office-produkter har ett intuitivt gränssnitt. Du kan snabbt räkna ut hur du byter kolumner, rader och celler i Excel. Hur man speglar dem. Också i verktygsverktyget finns det möjlighet att transponera (vända) bordet.