PDF-filkomprimeringsmetoder och verktyg

Elektroniska dokument kan sparas i olika format, en av de mest populära över hela världen - PDF (Portable Document Format). Formatet har utvecklats av Adobe Systems och är utformat för att lagra och presentera text- och grafisk information i elektronisk form. Du kan arbeta med dokument via det officiella Adobe Reader-programmet och andra program från tredje part. Idag stöder många tillverkare av utrustningsutrustning PDF på hårdvarunivå, vilket gör att du kan skriva ut dokument utan att använda någon ytterligare programvara. Formatet är universellt, och filer med filnamnstillägget ".pdf" visas på samma sätt, oavsett vilken enhet och verktyg som du öppnar dem med. För dokument är det möjligt att ställa in olika nivåer av åtkomst, vilket är väldigt bekvämt, och förutom andra fördelar är filerna kompakta och tar inte upp mycket utrymme med moderna standarder. Ibland behöver emellertid användare fortfarande komprimera dokument så att de tar upp ännu mindre diskutrymme. PDF-formatet har inget emot det och är komprimerat på olika sätt, vilket vi kommer att göra nedan.

PDF-filkomprimeringsmetoder.

Vad du behöver för att minska storleken på dokumenten

PDF-formatet används ganska brett för olika ändamål, inklusive i professionell verksamhet, för hemmabruk, det kan ofta användas för studier, så att filerna ibland kan vara ganska imponerande i storlek. Du kan behöva komprimera ett PDF-dokument av olika skäl, till exempel:

  • Frigör diskutrymme (i vissa fall är bristen på minne verkligen ett problem och det går in i megabyte).
  • För att överföra filer. Ibland för att skicka en PDF måste dokumentet minskas, eftersom många webbplatser, e-postklienter, program inte accepterar dimensionella filer och det finns ofta en gräns för det tillåtna beloppet.
  • Öka hastigheten för att öppna ett dokument (på lågdrivna enheter, viktiga filer öppnas mycket långsammare).

I sådana fall kommer kompression normalt till räddning, och det är lätt att göra det även med minsta datorkunskaper. Automatiseringsprocesser i program och tjänster idag gör att du kan utföra olika uppgifter som skulle kräva mer tid och kunskap när du utför samma åtgärder manuellt.

Varianter av hur man komprimerar en PDF-fil

Det finns flera sätt och ännu fler verktyg som kan användas för att komprimera PDF-filer. Du kan använda alla lämpliga alternativ som finns tillgängliga. Tänk på hur man komprimerar ett PDF-dokument med olika metoder.

arkivering

Den äldsta metoden att komprimera information som har använts i årtionden och inte har förlorat relevans idag är att lägga till filer i arkivet. Med standard arkiveringsprogram, till exempel WinRAR eller 7-Zip, kan du ändra storleken på PDF-filen och spara diskutrymme eller samla flera dokument i en arkivfil, vilket i hög grad ökar effektiviteten för dataöverföring till en annan enhet. Skicka ett objekt till arkivet är väldigt enkelt. Tänk på exemplet på gratis programvara 7-Zip (programmet måste vara tillgängligt på datorn för att utföra proceduren), liksom vid arkivering för att minska PDF-filens storlek:

  • Vi väljer den nödvändiga filen genom att trycka på RMB vi kallar snabbmenyn.
  • Vi hittar i listan över alternativ 7-Zip och klickar på "Lägg till i arkiv ...".
  • I fönstret som öppnas är inställningarna tillgängliga. Miniminställning innebär att du väljer format och kompressionsnivå, varefter vi tillämpar ändringarna genom att klicka på "OK".

Samma procedur kan göras i WinRAR:

  • Verktygsfönstret visar enhetens filsystem, välj mappen för att skapa arkivet och klicka på "Lägg till".
  • I inställningsmenyn på fliken Allmänt väljer du komprimeringsmetoden.
  • Gå till fliken "Filer" och lägg till de dokument som ska arkiveras och använd sedan ändringarna.

Filen kommer inte att förlora kvalitet, och efter utpakning kommer den att finnas tillgänglig i sin ursprungliga form. Dessutom kan en stor fil delas upp i flera delar för att skicka arkivering genom att använda arkiveringsprogrammet, eftersom många mailklienter inte kan skicka volymerande dokument och mottagaren kommer att kunna montera dessa delar i en enda helhet genom att extrahera.

Komprimering med kvalitetsminskning (DPI)

DPI är antalet punkter per tum (Dots per inch), en av parametrarna som används för att indikera upplösningen av bildkonverteringsprocesser. Ju större detta värde i bildens egenskaper desto högre kvalitet och tätheten på punkterna kommer också att påverka objektets storlek. Därför kan du minska vikten på en PDF-fil genom att spara den med en indikation på ett annat antal punkter per tum. Beslutet att komprimera objektet på detta sätt är ganska effektivt när det gäller bulkskannade dokument.

Kvalitetsminskning är inte alltid märkbar för ögat, eftersom man tror att en person inte kan se mer än 300 dpi (vilken standard i polygrafi är baserad på), så oftast när du ändrar DPI, kan du inte bestämma skillnaden visuellt. Eftersom kvaliteten ökar kommer endast filstorleken att växa, och utskrift av en bild med ett högt DPI-värde är märkbart långsammare. Om bilderna ska visas på en bildskärm kan du skanna (eller minska dokument) med en upplösning på upp till 72 dpi (webstandard) eftersom skärmen inte kommer att visas mer, och att öka antalet punkter bara ökar filstorleken. också svårare att hantera. Du kan manipulera ändringar i denna parameter med hjälp av olika program, t.ex. Adobe Acrobat, Fine Rider, Libre Office, Cute PDF Writer, etc.

Metod 1

Låt oss överväga hur man komprimerar genom att minska dpi PDF-filen med hjälp av Draw-verktyget från Libre Office-paketet:

  • Kör programvaran och välj alternativet "Draw Draw" i huvudmenyn.
  • Öppna PDF-dokumentet i programmet och klicka på "Export to PDF ..." i menyn "File".
  • I det parametervindu som öppnas kan du ändra komprimeringsnivå, kvalitet, inklusive upplösning (DPI) och andra inställningar.
  • När parametrarna är angivna klickar du på "Exportera" -knappen, där du kan skapa ett nytt dokument med de aktuella inställningarna.

Metod 2

Ett annat verktyg för att arbeta med filer i det här formatet Cute PDF Writer är att skapa en sträng när du skriver ut ett dokument med angivna komprimeringsegenskaper. Så, för att minska antalet poäng, utför följande åtgärder:

  • När du har installerat programvaran från den officiella webbplatsen på enheten (installera båda tillgängliga filer) måste du öppna PDF-filen med något program som läser formatet (till exempel Adobe Reader).
  • Ring ut utskriftsalternativet (från programmenyn eller genom att trycka på Ctrl + P).
  • Nu i skrivarens urvalslinje anger vi Cute PDF Writer, till höger om det klickar du på "Properties".
  • Öppna fliken "Papper och utskriftskvalitet", klicka på "Avancerat ...".
  • I det nya fönstret kan du ställa in utskriftskvaliteten i DPI, samt ställa in andra parametrar.
  • När du har gjort de nödvändiga inställningarna klickar du på "OK" för att tillämpa ändringarna.
  • Nu utför vi "Utskrift" och sparar således den resulterande PDF-filen i en annan kvalitet.

Objektformatet under proceduren ändras inte, du ändrar bara innehållets DPI, medan du minskar filstorleken, ibland kan du i hög grad minska kvaliteten, vilket i vissa fall är oacceptabelt, till exempel när du arbetar med bilder i hög upplösning.

Konvertera till DjVu-format

Ett annat sätt att komprimera ett elektroniskt PDF-dokument så att det väger mindre är att konvertera det till ett annat format, nämligen DjVu. Den förlustfria komprimeringstekniken ger ännu mer filkomprimering än vad PDF-formatet erbjuder. Så, utan att minska DPI, får vi ett liknande objekt av mindre storlek. Du kan konvertera med speciella applikationer eller onlinetjänster (se nedan). Till exempel kan du använda en enkel och bekväm PDF till DjVu-omvandlare. Det är enkelt att utföra konverteringen med hjälp av verktyget, för att kunna göra det måste du ange platsen för källfilen, liksom den väg där vi ska spara det resulterande objektet i det nya formatet och sedan ställa in nödvändiga omvandlingsinställningar (du kan lämna standardinställningarna). På så sätt komprimeras filerna ganska bra, men kvaliteten går förlorad under konverteringsprocessen, så den här lösningen kan inte alltid vara optimal. Lämpligt kan objektet öppnas i program som stöder formatet utan att behöva extrahera, vilket är fallet med arkiv.

Användning av onlineverktyg

Ett snabbt och bekvämt sätt att utföra komprimering så att PDF-filen väger mindre, utan att installera programvara på enheten. Det finns många tjänster som kan utföra proceduren online. Tänk på några av dem.

Jag älskar PDF

Utmärkt service med ett brett utbud av verktyg för att arbeta med PDF. Du kan komprimera, konvertera till olika format, slå samman, dela upp objekt och andra åtgärder. Du kan minska objektets storlek utan att förlora kvalitet. Komprimera PDF med hjälp av en onlinetjänst är väldigt enkel:

  • Lägg till en fil (tryck på den röda väljarknappen för att ladda från enheten, eller använd tilläggsknapparna från Dropbox, Google Drive, ladda ner från molnet, du kan också dra objekt till lämpligt område).
  • När objektet läggs till kan du välja inställningarna för kompressionsförhållanden eller lämna de rekommenderade.
  • Klicka på knappen "Komprimera PDF".
  • Efter proceduren på den nya sidan kan du ladda ner den färdiga filen. Objektets vikt kommer att vara mindre, på nästan samma nivå av kvalitet.

PDF2Go

Ändringar av PDF-filstorleken, liksom andra åtgärder med objektet, kan utföras med hjälp av det online PDF2Go-verktyget. Tjänsten erbjuder många verktyg för redigering, komprimering, konvertering och andra sätt att arbeta med PDF. För att minska dokumentets vikt så här:

  • I analogi med föregående tjänst läggs objektet från datorn genom att trycka på väljarknappen, det släpas till det angivna området, hämtat från molnet (Dropbox, Google Drive). Dessutom kan du ange en länk till filen du vill konvertera.
  • Nu i komprimeringsinställningarna markerar du önskad kvalitet i listrutan. Det är också möjligt att konvertera färgsidor till en svartvit version (markera det här objektet om det behövs).
  • Vi trycker på den gröna knappen "Spara ändringar".

Liten PDF

En annan bra tjänst för att utföra PDF-komprimering och andra uppgifter (redigering, konvertering, splittring eller sammanslagning av filer och andra). Att arbeta med verktyget är också enkelt, i komprimeringsdelen gör vi följande:

  • Välj en fil från enheten, ladda den från molnet eller dra ett objekt till lämpligt område.
  • Om du väntar på att komprimeringsprocessen är klar kommer du att se hur filen komprimerades, och du kan ladda ner den.

Convertio

Onlinetjänsten gör att du kan konvertera dokument från PDF till DjVu, liksom bara komprimera dem och lämna dem i samma format. Du kan slutföra objektet från enheten, Dropbox, Google Drive eller ange en webbadress, och när processen är klar kan du hämta eller skicka resultaten till molnlagret. Förutom att arbeta med PDF, kan denna tjänst konvertera element i olika format (ljud, video, bilder, dokument, arkiv, presentationer, etc.). Det finns många resurser på nätet som låter dig arbeta med PDF på nätet. Vissa av dem har begränsningar för storleken på den nedladdningsbara filen (till exempel upp till 50 MB, 100 MB), andra gör det inte, men alla onlinetjänster fungerar enligt samma princip: ladda objektet, utföra komprimeringsinställningar och vara nöjda med resultatet. Gränssnittet är intuitivt, så att svårigheter att arbeta med verktyg inte kommer att uppstå även från en oerfaren användare.

Program för att arbeta med PDF-filer

Du kan också minska vikten på ett PDF-dokument med hjälp av program som kräver installation. I vissa fall kommer denna metod att vara mer lämplig för användningen av onlinetjänster, eftersom det är möjligt att arbeta i avsaknad av Internet.

Adobe Acrobat

Du kan komprimera ett PDF-dokument till önskad storlek på följande sätt:

  • Öppna objektet i Acrobat och i menyn "File" välj alternativet "Spara som en annan" - "PDF-fil med mindre storlek ...".
  • Nu ska du välja versionen av programmet från den tillgängliga listan så att dokumentet som erhålls som ett resultat av förfarandet är kompatibelt med det. När du väljer det senaste föremålet kanske det inte är tillgängligt för tidigare versioner. Klicka på "OK".
  • I slutet av processen kan du spara resultatet genom att ange sökvägen.

Ett alternativ är att välja på Arkiv-menyn alternativet "Spara som en annan" - "Optimerad PDF-fil ...". Således, när du reducerar storleken på ett element, kan du justera de nödvändiga komprimeringsparametrarna i detalj.

CutePDF Writer

Programmet låter dig skapa PDF-filer från nästan alla program som stöder utskriftsfunktionen. Programvaran har inget grafiskt gränssnitt och fungerar som ett delsystem i skrivaren och installerar en virtuell skrivare på datorn. Förutom att konvertera objekt till PDF, är det också möjligt att komprimera de färdiga elementen, för vilka vi utför följande åtgärder:

  • Öppna dokumentet i Adobe Reader, välj "Print" i menyn "File".
  • I fönstret för utskriftsinställningar väljer du CutePDF Writer från listan över tillgängliga skrivare, klicka på "Egenskaper" bredvid den här raden.
  • I nästa fönster klickar du på "Avancerat".
  • Bland de ytterligare parametrarna finner vi "Utskriftskvalitet", här kan du minska DPI i listrutan. Till exempel sänker du från ett högt värde till 300 dpi, så kommer du inte att märka någon skillnad visuellt.
  • Efter att ha satt önskat antal poäng klickar du på "OK" och sedan "Skriv ut" (så här sparas dokumentet, skrivs inte ut).

Avancerad PDF-kompressor

Funktionen i programmet kommer att minska storleken på det valda PDF-dokumentet, konvertera bilder till PDF, kombinera objekt. Kompressorn har också möjlighet att skapa profiler med olika parametrar, vilket är bekvämt när programmet används av mer än en användare, samma alternativ kan användas för att växla mellan de skapade parametermallarna. När det gäller komprimering finns det inställningar för färg och svartvita dokument. I den första versionen kommer det också att föreslås att ändra färgdjup och förenkla bilden. Det är möjligt att justera komprimeringen i procentuella termer, men du borde inte få bäras bort, annars kommer resultatet inte att vara ganska likt källan.

Gratis PDF Kompressor

Med det här verktyget kan du bara variera storleken på PDF-filen, för vilken programvaran har flera färdiga inställningsmallar med olika kvalitetsparametrar. Kompressorgränssnittet är enkelt och enkelt, du behöver bara ange källkoden, välja sökvägen för att spara resultatet och kontrollera önskat inställningsalternativ och efter att ha tryckt på motsvarande knapp startar processen.

Vi tittade på flera effektiva metoder för att utföra PDF-komprimering. Oavsett hur du använder för att minska vikten av dokument, är varje av dem bekväm och bra på egen väg, allt beror på de individuella kraven på resultatet.