introduktion

Modernt dynamiskt utvecklande företag Microsoft levererar regelbundet världsmarknaden med många användbara kvalitetsprodukter skapat för tjugo år sedan, applikationer är fortfarande relevanta på grund av deras förmåga att möta alla konsumentbehov som ligger i skapandet och formateringen av elektroniska dokument. Redaktörer som Word och Excel är till exempel utrustade med en mängd olika verktyg för att hjälpa dig att utföra olika manipuleringar direkt på text och tabeller. Det är viktigt att notera att båda produkterna kan integrera data med varandra, i synnerhet kan användaren kopiera ett bord från Excel till Word. Faktum är att Word-textredigeraren inte har en kraftfull verktygslåda som gör att du kan utföra komplexa beräkningar, på grund av denna omständighet förutsätter Excel sådana funktioner.

Få en artikel om Excel

Du kan överföra ett bord från Excel till Word på flera väldigt enkla och bekväma sätt. Det är inte nödvändigt att engagera sig i en tidskrävande process genom att kopiera data från ett program till ett annat för att manuellt "döda" information. Du kan överföra data från en applikation som fungerar med tabeller till ett textredigeringsprogram på bara några minuter, utan att till och med tillgripa tidigare konvertering.

Steg för steg algoritm för handling

Innan du börjar beskriva överföringsmetodiken steg för steg är det värt att notera att den valda sekvensen av åtgärder inte på något sätt är beroende av vilken version av Office som är installerad på användarens dator. Användaren kan genom sin personliga preferens välja 2003, 2007 eller 2010-versionen av programmet.

Så för att överföra ett bord från Excel till Word måste du först skapa eller öppna önskat tablett, som finns i Excel-arkivet. Det spelar ingen roll vad som står i tabellen själv och hur mycket data den innehåller. För det första kan användaren skapa den enklaste rapporten, som skulle bestå av tre kolumner, i de två första, till exempel kan det finnas enkla tal och i det tredje, genom att ange formeln, deras summan beräknades.

Urval utförs med standard Windows-metoder.

Infoga ett bord från Excel till Word hjälper till att välja alla celler som presenteras i tabellutrymmet. Efter att ha klickat på det markerade området i dokumentet kommer en liten snabbmeny att visas på monitorn, vilket ger ett urval av flera möjliga åtgärder. I det här fallet behöver användaren en underkategori som ansvarar för att kopiera data. Samma uppgift kan utföras av tangentkombinationen Ctrl + C, som tillåter kopiering av data.

Exempel på kopiering via snabbmenyn visas.

För att slutligen överföra data måste du öppna Word-textredigeraren, placera markören på den plats där det kopierade tabellen senare kommer att lokaliseras enligt användarens planer. Ring sedan till snabbmenyn, klicka på kommandot "Infoga" eller genom att trycka på Ctrl + V-knapparna för att överföra data från en editor till en annan.

Som praktiken visar kan även en nybörjare som inte har en bra kunskap om datormiljön lägga in ett bord från Excel till Word. Tack vare bara två handlingar, på den plats där markören var tidigare inställd, kommer det att visa sig att lägga in ett bord. Särskilt anmärkningsvärt är det faktum att med sådan kopiering kommer data att kunna behålla den tidigare designen, det använda tecknet, färgschemat och ramen.

Ytterligare åtgärder kräver inte längre färdigheter för att hjälpa till att infoga ett bord i ordet, användaren kan helt ändra och formatera överförda data utan att röra Excel. Det enda som måste beaktas är den funktion där alla tal som beräknas i kalkylbladredigeraren med hjälp av formler överförs till Word som en enkel text eller en symbol.

Använd verktygsfältet, snabbmenyn eller Ctrl + V för att klistra in.

Oftast är användaren så upptagen att tänka på hur man korrekt infogar ett bord från Excel till Word, vilket helt glömmer att ställa in en ram före överföringen som skulle ramma den överförda i Word. I det fall då informationen inte har de nödvändiga raderna, kan gränserna aktiveras lite senare i textredigeraren Word. För att få en mer komplett vy kan du klicka på vilken cell som helst och välj menyalternativet "Borders and fill ..." från rullgardinsmenyn.

Designläget hjälper till att rita ett bord

Du kan justera gränserna i Word med fältkategorin, användaren måste bara markera önskad gränstyp på vänster sida. Det är möjligt att skapa gemensamma inre och yttre kanter. Tillsammans med alla ovanstående bör du ange vilken typ av linjer som används (oftast solid används) och bekräfta intentionerna med "OK" -knappen. Som ett resultat kommer tabellen att få en fin vy, data kommer att visas i separata fönster, som presenteras i Excel.

slutsats

Microsofts tabulära och textredigerare interagerar med varandra perfekt, användaren kan säkert använda möjligheten att kopiera ett bord från Excel till Word.