Programvarupaketet 1C används av nästan alla revisorer för att hålla finansiella register över sina företag. Detta är ett mycket kraftfullt och bekvämt komplex, som innehåller många program som är speciellt anpassade för användning i företag och företag som bedriver olika aktiviteter. Det finns versioner för handel, industri, bygg, jordbruk, utbildning, budget, kommunala och många andra institutioner och företag.

Utläggningsprogram i 1C skiljer sig från reflektionen av inköp av vanliga varor.

Eftersom programmet är komplext och inte det enklaste kan det till och med den mest erfarna revisoren inte kunna förstå de tekniska svårigheterna att göra vissa operationer för redovisning i finansiella poster. I den här artikeln kommer vi att överväga hur inköp av programvara 1C ska reflekteras korrekt i menyn i själva programmet. Det vill säga du och vi kommer att lära oss i programmenyn för att ange vad det köptes för användning i företaget. Detta är väldigt viktigt, för om det inte är gjort eller gjort felaktigt kan det uppstå problem när du kontrollerar de ekonomiska uppgifterna för dina aktiviteter.

Varna omedelbart att vårt mål är att visa processen från den tekniska sidan, så att du vet vad och var du ska klicka på. Vi kommer inte att dyka in i inveckling av bokföring, för det finns andra specialiserade resurser.

Kort juridisk information

Låt oss börja med en kort juridisk notering. Enligt rysk lag hör programvara till en immateriell tillgång. Men när det gäller 1C är programmet en immateriell tillgång endast för 1C-bolaget, som utvecklat det och dra nytta av försäljningen. Eftersom det företag som förvärvade licensen inte förvärvade rätten att distribuera och inte dra nytta av denna väsentliga vinst, kan inköpssystemet för denna programvara inte återspeglas som ett förvärv av immateriella tillgångar.

Genom att köpa 1C-programmet förvärvar du den icke-exklusiva rätten att använda produkten av intellektuell aktivitet. Dvs. dina rättigheter är begränsade, eftersom licensen endast tillåter dig att använda programvaran på ett visst antal datorer utan rätt att ändra programkoden och få extra vinst från återförsäljning eller annan verksamhet. För att kunna återspegla utstationering av programmet måste du ange förfarandet som andra tjänster relaterade till produktionen.

En annan sak som är värt att nämna är den period under vilken kostnaden för inköp av immateriella rättigheter kommer att beaktas. Enligt lagen finns det flera alternativ för sådan redovisning. Om termen inte anges i kontraktet väljer ägaren antingen en sådan period självständigt, eller obegränsade kontrakt anses anses ingå i en period om fem år. Vi kommer inte att rekommendera dig vilket alternativ som är bättre, för detta, kontakta jurister eller mer erfarna revisorer. I en av bokstäverna rekommenderade 1C att kontraktets löptid var två år.

Efter ett kort juridiskt undantag, överväga hur förfarandet sker från den tekniska sidan. Hela processen kommer att ses över på den senaste versionen av 1C: Accounting 8. Om du använder den tidigare versionen kan proceduren vara annorlunda.

Reflektionen av köpprogrammet

För att mata in data korrekt borde du ha följande dokument:

• Licensavtal
• Handlingen med godkännande och överföring av rättigheter att använda programvaran.

Till exempel köpte du programmet 1C och en gång överfördes till säljarens konto mängden 13 tusen rubel. Du måste ange och konfigurera sådana operationer och betalningar:

• Direkt köp programvara.
• Avskrivning av utgifter för framtida perioder.

Det kommer att vara bekvämare att först skapa bekostnad av den kommande perioden, och först då köpet av programmet. Låt oss komma igång

1. Starta huvudmenyn i programmet genom att logga in på det under ditt konto.
2. På höger sida av skärmen väljer du i katalogerna - Utsatta kostnader - Skapa meny. I formuläret som öppnas måste du fylla i de korrekta uppgifterna.
3. Ange följande indikatorer:
   • Namn - ange namnet på din vanliga kostnad, till exempel 1С: Redovisning 8.
   • Grupp - kan lämnas tomt.
   • Visa för NU - Annan (välj från listan).
   • Typ av tillgång i balansräkningen - Övriga omsättningstillgångar (välj från listan).
   • Belopp - ange inköpsbeloppet, till exempel 13 000 rubel.
   • Kostnadsigenkänning - per månad.
   • Avbeställningsperioden - det första datumet anger när du köpte produkten och den andra - kontraktets slut. Till exempel köpte du programmet den 02/17/2017 med en kontraktsgiltighetstid på två år. Det betyder att du måste ange 02/17/2019.
   • Kostnadskontot är 26. Klicka på rullgardinsmenyn - Visa allt, skriv 26 i sökfältet, markera önskat objekt med markören, klicka på knappen "Välj" högst upp i fönstret.
   • Kostnadsposter - Läskostnader. Välj samma sätt som kostnadskonto.
4. Bekräfta din post genom att klicka på "Spela in och stänga".
5. På sidan menyn, gå till Shopping - Kvitto (handlingar, fakturor) - knappen "Kvitto" med ett grönt plus - Tjänster (handling).
6. Ange följande data:
   • Act № from - ange de uppgifter som anges i mottagningsuppgiften och överföring av rättigheter att använda programvaran som erhållits under transaktionen.
   • Antal - fyll inte i, som det automatiskt beräknas av programmet, och ange endast datumet. Du kan välja samma som i lagen.
   • Organisation - välj namn på företaget i vars namn kontraktet genomfördes.
   • Motpart - Namnet på det företag med vilket du har ingått ett avtal som återspeglar köp av rättigheter att använda. Först måste du skapa den. Klicka på listikonen och klicka på det gröna plustecknet. Ange företagets namn, om det finns i företagsregistret, matas alla uppgifter automatiskt. Annars lägger du till all information manuellt. Bekräfta din post med "Record and close" -knappen.
   • Kontrakt - i listan över tillgängliga, klicka på det gröna pluset, i fönstret som öppnas, skriv in typ, nummer, datum och namn på kontraktet, ange organisation och motpart.
7. Fyll i tabellen med detaljerna:
   • Klicka på knappen Lägg till, så ser du fälten i kolumnen Nomenklatur blir aktiva.
   • Klicka på nedre fältet "Serviceinnehåll", skriv in programmets namn, till exempel 1С: Accounting 8.
   • I nästa kolumn anger du priset på 13 000 rubel.
   • I den sista kolumnen anger du kontot för kontot - 97.21 - klicka på länken i form av röda pilar.
   • I det öppnade fönstret i raden "Kostnadskonto" klickar du på rullgardinsmenyn - Visa allt - skriv 97 i sökningen - välj 97.21 "Övriga utgifter för framtida perioder" - klicka på "Välj" i menyn översta menyn.
   • I raden "Framtida utgifter" väljer du den du skapade i början (steg 2-4).
   • I linjen Kostnadsavdelning - "Huvudkostnader".
8. Information om beräkningar visas i menyn för att lägga till en handling som automatiskt visas av programmet. Om du vill kan du ändra dem, men om allt passar dig, avsluta med att skriva in med knappen "Post och stäng".
9. I framtiden kommer varje månad, när den stängs, det automatiskt att redovisa medel för rätten att använda programmet. Den första månaden tar hänsyn till antalet dagar, och i framtiden kommer beloppet att delas upp i lika delar.

slutsats

Nu vet du hur reflektionen av inköp av 1C i själva programmet ska ta form tekniskt. Vi hoppas att du inte kommer att ha svårigheter att fylla i uppgifterna. Om du har några frågor, fråga dem i kommentarerna.