Relativt nyligen, bland de många budbärarna, kom en annan fram - Slack för företags kommunikation. Den är placerad av utvecklare som "Skype Killer", eftersom det tog över flera populära funktioner i programmet. Nu orsakar budbäraren allt mer intresse för sitt segment, men potentiella användare vill veta mer om sina möjligheter, så vi kommer att berätta mer om dem senare.
Funktioner Slack Messenger.
Varför behöver du Slack
Slack låter dig kommunicera med anställda i ett företag, med hänsyn till alla huvuddragen i sådan kommunikation - det här är vad detta program är, om vi formulerar kortfattat. För att diskutera några vanliga ämnen för alla finns det offentliga kanaler, lokala grupper och möjligheten att skicka privata meddelanden. I budbäraren kan du dela olika filer, den är utrustad med en bekväm sökning så att du snabbt kan hitta de material som behövs. Den stöder populär molnlagring Dropbox, "Google Drive", tjänsten "Google Docs", "Twitter" och många andra applikationer. Slack har två versioner: gratis och betalt. I det första fallet är vissa funktioner inte tillgängliga, men de kan tas bort för 400-760 rubel per månad. För att klargöra varför det behövs, överväga fördelarna med Slack messenger:
- Förhållande till andra plattformar: för att skapa projekt, lagra information, redigera dokument, skicka brev etc. En fil som innehåller information om en produkt eller tjänst ligger i närheten av chatten, vilket är mycket användbart när det diskuteras.
- Du kan nämna användare, kommentera innehållet - de kommer att få en anmälan och kommer att kunna se vad som tycktes vara värdig uppmärksamhet.
- Du kan ladda ner olika material: foton, videor, ljud, projekt i specifika format.
- Budbäraren tar hänsyn till alla funktioner i gruppchatt: här är det lättare att förstå vilken fråga som besvaras, vem skriver till vem och vad som diskuteras.
- Slack-utvecklarna gjorde ett bra jobb på sökfunktionen: oavsett hur omfattande diskussionsgängan är, saknas ingenting i det. Du kan söka efter olika ord, datum, kategorier, hashtags, filer etc.
- Applikationen kan laddas ned till olika enheter: iPhone, Android och Windows Phone smartphones, datorer och bärbara datorer på Mac OS, Linux och Windows.
- Meddelanden kan konfigureras så bekvämt som möjligt för dig själv: välj specifika dialoger och chattar från var det är viktigt att ta emot dem. I händelse av intensiv kommunikation kommer du därför att undvika ständiga, ihållande meddelanden om otillbörliga inlägg i chattrum.
- Mellan flera chattrum kan du enkelt byta.
- Redan skickade meddelanden redigeras, det finns inställningar för mallsystemet och automatiska svar på vanliga fraser av samma typ.
- När du lägger till en länk, är en förhandsgranskning installerad på det i form av en liten bild för tydlighet, så att samtalarna vet i förväg vad du har delat och inte bli förvirrad i olika länkar.
- För varje deltagare i dialogen ställs tiden in enligt sin tidszon, vilket är mycket viktigt när laget är stort och medarbetarna är i olika städer.
Naturligtvis finns det nackdelar:
- Slack i den fria versionen begränsar möjligheten att söka meddelanden med 10 tusen. Tidigare är det redan omöjligt att hitta.
- Den betalda versionen är ganska dyr: från 400 till 760 rubel per månad.
- Trots det faktum att du kan skriva inlägg på ryska är gränssnittet engelska.
- På Linux absorberar programmet en betydande mängd RAM-resurser.
- Videoklipp är väldigt långsam, eftersom det inte finns någon privat, och integrationen med Hangouts är inte väl genomtänkt.
- I den fria versionen kan det inte göras gruppsamtal.
Installera Slack på olika enheter
För Windows kan budbäraren laddas ner från den officiella hemsidan: Tjänsten bestämmer lämpligt distributionspaket för ditt system. Ladda ner det och kör installationen genom att dubbelklicka. På Linux kan du installera Slack på flera sätt:
- precis som på Windows - bara dubbelklicka
- via terminalen med kommandot: $ sudo dpkg-i / fil-sökväg.
Mobilapplikationen för Android finns i Google Play, för iOS - i AppStore.
Hur man använder Slack
Nu när du vet fördelarna och nackdelarna med Slack, är det dags att diskutera hur man använder den. Du kommer ihåg att applikationsgränssnittet är engelsktalande, men det är ändå lätt att förstå det.
Skapa konto
- För att skapa ett konto i Slack, öppna programmet och klicka på knappen nedan med orden "Skapa en ny arbetsyta" - om du är ansvarig för att organisera arbetschatten och du måste skapa den eller den blå länken "Hitta din Slack-arbetsyta" om du vill gå med redan befintligt samhälle.
- Ange e-postmeddelandet i det obligatoriska fältet.
- Kontrollera posten och kopiera koden från bokstaven.
- Återgå till fönstret Slack och tryck Ctrl + V.
- Ange ditt namn och smeknamn.
- Skapa ett starkt lösenord.
- Om du är administratör, fyll i informationen om ditt företag, ange antalet personer du lägger till, din position och roll i chatten.
- Skicka en länk för att bjuda in dina kollegor.
Utseendet av budbäraren
Efter att du loggat in på ditt konto kommer du på rubriken till vänster att se rubriker av grupper och chattar, meddelanden och till höger ett fönster med ett band, en söksträng, ett verktyg för att markera viktiga meddelanden och inställningar. Om du arbetar med Linux är det bättre att stänga av hårdvaruaccelerationen omedelbart, för att inte ha problem med visning av emoji och animerat innehåll. För att göra detta, klicka på pilen bredvid gemenskapsnamnet, välj Preferences - Linux App - Inaktivera hårdvaruacceleration och kryssa den sista.
Anpassa din profil
Gå till att konfigurera ditt konto:
- Klicka igen på användarnamnet, välj avsnittet "Profil och konto" - "Redigera profil".
- Lägg till ditt foto, lite information om dig själv.
- Till höger finns också en kugghjulsikon, genom att klicka på vilken du kan välja ett sätt att logga in på ditt konto, ändra ditt lösenord, ställa in en skylt med din tidszon, anpassa förhållandet till andra budbärare, om du föredrar att skriva till Slack genom dem etc.
Kanalinställning
Budbärarens struktur består av omfattande kommunikationsgrenar - kanaler och små lokala grupper inom dem. Om du registrerar dig på "Slack" på inbjudan, behöver du inte anpassa något - du är i den färdiga miljön. Och om du organiserar kommunikation med kollegor, måste du göra något:
- En ny kanal skapas genom att klicka på "+" -symbolen bredvid ordet "Kanaler" i rubriken till vänster.
- Namnkanalen, skriv en anteckning, vad är ämnet, bjud in kollegor.
- För att ge information till endast vissa personer kan du ange dem i sekretessinställningarna.
Den färdiga kanalen kan ändras genom att öppna den och klicka på ikonen i form av ett kugghjul i övre högra hörnet.
Slack message sending
För att skicka ett meddelande, välj en deltagare i samtalet i rubriken till vänster (listan finns under rubriken Direktmeddelanden) eller kanal (kanaler) - ett formulär för att skriva visas till höger. I det första fallet kan meddelandet läsas av alla användare av den angivna kanalen och i den andra - enda en personen. På offentliga kanaler är det tekniskt möjligt att radera redan skickade meddelanden (via motsvarande knapp), men vissa samhällen förbjuder detta, eftersom meningen med diskussionen går förlorad. För att nämna en användare i en allmän konversation räcker det med att sätta "@" -symbolen framför smeknamnet - han kommer att få en anmälan.
Inbjudande vänner
För att bjuda in till din kanal kan du använda länken som du fick när du registrerade din profil, eller hitta avsnittet Bjud in personer till vänster. En person måste också skapa ett konto på det här nätverket för att få tillgång till publikationer.
Inbyggda applikationer
Som redan nämnts integreras Slack med andra resurser: e-post, dokumentredigerare, budbärare, lager etc. Om du behöver den här funktionen, öppna Apps-sektionen och välj önskad förlängning - under var och en finns en knapp för installation.