Tävla med Microsoft Office-paketet är mycket svårt. Kombinera alla väsentliga saker för arbete, implementeras programvaran på högsta nivå, men pärlan från Apples iWorks programserie - Keynote är otvivelaktigt vad gäller funktionalitet och användarvänligt gränssnitt för en av Office Suite, PowerPoint.

Arbeta med Keynote-appen.

Vad är Keynote

Populariteten av denna programvara är inte så bred som i fallet med en konkurrent från Microsoft, och även om den första versionen släpptes redan 2003 (den åttonde är tillgänglig idag), vet många inte vad detta program är och är inte ens medveten om förekomsten av Keynote. Trots detta för tjänsten som måste utföra uppgifter för att skapa presentationer av olika slag har tjänsten blivit en riktig välsignelse.

Ansökan om att skapa och visa imponerande presentationer Keynote innehåller kraftfulla verktyg, effekter och teman som gör att du kan göra vackert och högkvalitativt arbete på högsta nivå som kan presenteras för en mängd olika publikgrupper. Den rika funktionaliteten med stor potential gömmer sig inte bakom skärmen av många flikar, sektioner och underavsnitt, det är väldigt bekvämt och enkelt att använda, så det går enkelt att arbeta med det även för en nybörjare. Alla nödvändiga verktyg i Keynote finns alltid till hands, de görs på snabb åtkomstpanelen och de tre flikarna i rätt block. Så, den design som realiseras i programmet, vilket ger bekvämligheten av förvaltningen, kommer att göra det möjligt att skapa en värdig presentation inom några minuter.

Keynote-funktioner på iPhone, iPad, iPod touch-enheter och Mac-datorer. Presentationer som du skapar på en av enheterna är öppna på den andra, så du behöver inte fästas på en plats eller en viss enhet. Dessutom kan du utföra gemensam redigering av data i realtid, öppna åtkomst till andra användare och arbeta på nätverket. Överraskande stöder tjänsten också möjligheten att lägga till PowerPoint-filer, som sedan kan redigeras i Keynote, och presentationer kan också sparas i förlängningarna av båda programmen. Så, om dina kollegor använder en Microsoft-produkt, hindrar ingenting dig från att arbeta tillsammans om samma projekt.

Bland de många fördelarna med Keynote service:

• Ett brett utbud av verktyg för att skapa högkvalitativa presentationer (unika teman, effekter, inspelning och redigering av ljud i applikationen, infoga foton, videor, texter, tabeller, diagram, grafer och andra funktioner).
• Programmet är anpassat för att arbeta med mobila enheter.
• Möjlighet att arbeta med presentationer från olika enheter.
• Samredigering i realtid.
• Fjärrkontroll.
• Möjligheten att dela.
• Integration med populära tjänster iCloud, Dropbox och Gmail.
• Kompatibel med PowerPoint.
• Live webcast av din Keynote Live-presentation.
• På iPad med Apple Pencil kan du lägga till egna anteckningar och illustrationer till presentationen.
• Trevligt och lätt att använda gränssnitt.

Keynote har mycket gemensamt med PowerPoint, och även om du inte använde presentationsverktyg tidigare är det inte svårt att behärska Apples program för iPhone och iPad. Dessutom kommer det inga problem om du har erfarenhet av PowerPoint eller den stationära versionen av Keynote.

Att göra Keynote-presentationer

Med tjänsten kan du skapa fantastiska presentationer. Att välja en av teman under skapandet (stilar kommer redan att byggas in i det), du kommer att se hur bra ditt arbete kommer att se ut i det första steget i den kreativa processen. Keynote-applikationen innehåller dussintals olika teman, inklusive färdiga uppsättningar av element, vilket gör varje presentation unik. Du kan också använda ditt favorittema till alla nya dokument i programmets grundläggande inställningar.

Gör en presentation

Arbetet med presentationen börjar med valet av ämnen. Fönstret öppnas när du klickar på knappen "Ny dokument", du kan också gå till den från menyn "Arkiv" genom att välja "Ny". Dubbeltappning väljer det önskade ämnet och efter att ha laddat ner en ny presentation kan du fortsätta arbeta med att skapa den med hjälp av tillgängliga kontroller:

• Genom att klicka på "+" i verktygsfältet kan du lägga till bilder.
• Dubbelklickning på platshållarteksten lägger till text i presentationen.
• Du kan dra bilder eller foton från enheten, lägga till bilder från iPhoto eller Aperture.
• Formateringskontroller som är tillämpliga på det valda objektet visas i panelen till höger om programfönstret. Överst i sidofältet finns tillgängliga variationer av design som låter dig ändra objektets utseende med ett klick. Använd olika verktyg för att anpassa din presentation och skapa exklusiva verk.
• Möjligheten att anpassa toppverktygsfältet är tillgängligt, du kan radera, lägga till eller byta knappar för din egen komfort när du interagerar med Keynote.
• Genom att lägga till en bild väljer du en av layouterna baserat på det valda temat. Du kan använda den till nästa eller ange en annan layout med en annan layout. För snabb åtkomst till ett alternativ, kan du lägga till en guide till verktygsfältet.
  

• Du kan också numrera bilderna, ändra ordning, grupp, hoppa över (i det här fallet är det överlämnade objektet inte numrerat), redigera, ändra skalan etc.
• Bland de verktyg som finns tillgängliga för redigering av objekt (någon del av presentationen, som foton, diagram, former etc.). Du kan lägga till objekt i dokumentet och styra utseendet genom att ändra storlek, form, anpassa, beskära del av bilden, justera bakgrunden etc.
• Text, bilder eller former kan konverteras till länkar. De kommer att se ut som vanliga föremål, men när du klickar på ett av dessa objekt under presentationen kommer motsvarande åtgärd att utföras.
• Alla åtgärder du utför kan avbrytas via menyn Redigera och upprepas också om du bestämmer dig för att det ser bättre ut.
• Om du under arbetet har bestämt att det här ämnet inte passar dig, ändrar du det enkelt genom menyn "Arkiv". Då kommer ett nytt tema att tillämpas på alla bilder, inklusive objektstilar, bakgrunder och andra element. Vid anpassning av presentationsobjekten kommer de att bevaras när ämnet ändras.
• Om du vill kan du spara ändringarna som gjorda som en ny stil för att få tillgång till det när du skapar andra objekt.
• Du kan spara presentationen i Keynote som ett nytt ämne, varefter det kommer att finnas tillgängligt i kategorin Mina teman.
• Möjligheten att spara en presentation i ett annat format kan göras genom att exportera det till det här formatet. Du kan använda funktionen via menyn "File".

Detta är bara en liten del av vad Keynote kan göra. När du har förstått hur du använder programmet kan du skapa unika verk med hjälp av intressanta servicealternativ, involvera andra deltagare i att skapa presentationer, dela, sända i realtid och utföra andra åtgärder. Användare som arbetar i Keynote noterar att trots funktionaliteten av programgränssnittet och användarvänligheten är dess funktionalitet tillräckligt för att göra jobbet på en professionell nivå.

Så dela en presentation

Keynote gör det enkelt att dela resultatet av ditt arbete med andra användare. Du kan skicka en länk till dem som ska se projektet (eller placera det på någon resurs, till exempel på ett socialt nätverk), skicka det via e-post eller via iTunes, samt skriva ut det. Dessutom kan du länka presentationen till projektorn med Apples VGA- eller HDMI-tangenter eller visa den på TV-skärmen via Apple TV.

Online-showen kan realiseras efter att du delar en länk till publiken. Med Keynote Live kan du visa upp din presentation med streaming eller streaming. Så, efter att ha sparat ditt arbete i iCloud Cloud Storage och kopierar URL-adressen, måste du skicka länken via e-post. Att öppna en länk kan också vara lösenordsskyddad om informationen är avsedd för vissa personer. Genom att ange behörigheterna kan du ge vissa användare möjlighet att redigera presentationen, andra tillåter bara visning och alla ändringar som görs efter att ha skickat URL-adressen till projektet kommer att vara synliga för länkens mottagare. Om en kopia av presentationen skickas kan de som tar emot dokumentet redigera den, men den ursprungliga versionen förblir oförändrad.

Tjänster som Keynote har integration med

Komfort och arbetshastighet beror till stor del på integreringen av programmet med andra tjänster. Samarbete och egen effektivitet för att skapa högkvalitativa presentationer tillhandahålls genom integration med iCloud och Dropbox, medan Gmail ger tillgång till kommunikation. Med Keynote kan du välja din enhet och arbetsplats, eftersom bilder som skapats, till exempel på en Mac, kommer att se ut som på en iPhone eller i en webbläsare. Samtidigt kan andra användare via Mac, iPad, iPnone eller PC ansluta sig till projektet. Användning av snabbtangenter som gör att du direkt kan utföra olika uppgifter kommer också att hjälpa till att påskynda arbetet.