Så här sorterar du data i Excel-kalkylblad

Sortering i Excel är en funktion inbyggd i Microsoft Office-serien som gör att du kan utföra analytiska studier och snabbt hitta de indikatorer som krävs. Om du noggrant studerar hur man gör sortering i Excel, kommer många uppgifter, tillsammans med dataanalys, att utföras snabbt och med absolut precision.

För att söka efter nödvändig information gäller speciella filter.

Sortera efter angivna numeriska värden

Analys av arbetet, försäljning, vinsttillväxt, studentprestanda, inköp av ytterligare material åtföljs av val av parametrar som har maximala och minimala indikatorer. Naturligtvis, om bordet är litet, så kommer användaren att kunna hitta den bästa indikatorn. Men i fall där Excel har ett alltför stort antal rader och kolumner, utan att använda inbyggda funktioner som tillåter sortering av bordet, kan du hitta önskad indikator, men du måste ägna mycket tid på arbetet.

Du kan göra mycket mer praktisk, bekanta dig med informationen, hur du sorterar i Excel och börja omedelbart konsolidera kunskapen som uppnåtts.

Filtrera stigande och nedåtgående

Att sortera data i stigande eller nedåtgående ordning är ganska enkelt. Det är bara nödvändigt att ta reda på om bordet åtföljs av många formler. Om så är fallet är det bäst att överföra tabellen till ett nytt ark innan sortering av data, vilket undviker oegentligheter i formlerna eller oavsiktlig brytning av länkarna.

Dessutom kommer säkerhetskopieringsversionen av bordet aldrig att skadas, för ibland inblandade i sin egen resonemang, som vill återvända till originalversionen, blir det svårt att genomföra, såvida inte en preliminär kopia görs.

Så i första hand är det nödvändigt att välja tabellen som ska analyseras. Gå sedan till det nya arket, högerklicka och klicka sedan på raden "Klistra in special". Ett fönster med parametrar kommer att visas framför användaren, bland annat måste du välja parametern "Värde" och klicka sedan på "OK".

Nu är det dubbla alternativet skapat, så du kan fortsätta till ytterligare åtgärder. För att kunna förstå hur du ska sortera tabellen i Excel i stigande ordning, måste du välja hela tabellen igen och sedan gå till fliken "Data", där bland flera verktyg kommer den önskade sorteringen, som du måste klicka på.

I parametervinduet som öppnas finns en rad "Mina data innehåller rubriker". Nära det finns ett litet fönster där det är nödvändigt att sätta en kryssning. Det återstår att i de öppnade fönstren nedan placera en kolumn som ska analyseras, samt alternativet för önskad sortering: stigande eller nedåtgående. Vidare överensstämmer vi med de inställda parametrarna, varefter bordet direkt visar det önskade resultatet, vilket sparar dig från många timmar av ansträngande arbete.

Om det är nödvändigt att sortera inte i hela tabellen, men endast i en kolumn, kommer åtgärderna att vara nästan lika, med undantag för endast två punkter. Ursprungligen borde du inte välja hela tabellen, men bara den önskade kolumnen och senare, när Excel föreslår att automatiskt utöka intervallet. För att kunna sortera måste du kassera det genom att markera rutan bredvid frasen "Sortera inom det angivna intervallet".

Sortera efter andra parametrar

Ibland arbetar i Excel, det är nödvändigt att sortera inte numeriska värden i stigande eller nedåtgående ordning, men något olika parametrar, så att du kan bekanta dig med praktiska råd från erfarna användare, tack vare vilken det är lätt att ta reda på hur man sorterar Excel efter datum eller cellformat.

Filtrera inställningen efter datum och format

Sorteringsprincipen förblir nästan densamma. Användaren måste välja tabellen, ange kolumnen som ska analyseras och klicka sedan på en av de föreslagna åtgärderna: "Sortera från gammalt till nytt" eller "Sortera från nytt till gammalt". Efter sådana åtgärder sorterar tabellen all information eller data efter datum.

Ibland är det väldigt viktigt att göra sådana åtgärder igen. Denna funktion är inbyggd i bordet. Det finns ingen anledning att skriva in flera önskade parametrar, klicka bara på "Repeat" -alternativet i filtret.

Ibland kan filtret misslyckas, men orsaken kommer sannolikt att vara felaktig visning av vissa format. I synnerhet, om i vissa celler data inte kommer att anges i ett datumformat, kommer sorteringen inte att vara helt korrekt.

Om det finns ett brådskande problem att sortera bordet med cellformat, är det först och främst önskvärt att överföra det till ett nytt ark, först nu efter att ha klickat på höger musknapp på linjen "Klistra in special" måste du välja alternativet "Formater". Då kommer inte bara alla data, utan också de format som används, att överföras till det nya arket, och formlerna kommer igen att raderas.

Det återstår att ange filtret igen, i parametrarna för att välja sortera efter cellens färg, och sedan i det öppnade färgfönstret välj färgen, vilken efter sortering ska vara längst upp eller ner. Efter att ha klickat på "OK" kommer tabellen att ge ett omedelbart resultat.

Om något gick fel måste du veta hur du avbryter sortering i Excel, med hjälp av en av två enkla steg. Du kan helt enkelt trycka på de två samtidigt tryckta tangenterna (Ctrl + Z) flera gånger tills bordet tar sin ursprungliga form. Om det fanns många åtgärder är det lättare att avbryta sorteringen med den andra metoden, stänga bordet utan att spara, och öppna sedan om det och börja arbeta igen.

Så det är inte svårt att arbeta med filtret i Excel. Det räcker en gång med att förlita sig på rekommendationer, för att sortera data, som senare blir det så förståeligt att du enkelt kan bemästra resten av filterparametrarna själv.