När du skapar en tabell i Excel behöver du vanligtvis justera cellstorleken - göra dem större eller mindre. För att göra dem lika i höjd och bredd försöker många användare att flytta skjutreglaget "för ögat". Även om justeringen visar ett gap i antal, är den här metoden inte så bekväm och tar mycket tid.
I vissa fall måste du ange exakt storlek på fälten.
Kolonnavståndet i Excel-tabellen kan vara vilket som helst värde i intervallet från 0 till 255 enheter. Det beror på antalet tecken som passar in i ett objekt som formateras med hjälp av basfonten. Basvärdet för det vertikala intervallet är 8, 43 enheter. När en noll ställs in kommer den vertikala raden att döljas.
Höjden på stapeln i Excel-tabellen kan ställas i intervallet från 0 till 409 enheter. Liksom med kolumnbredden, när en nollindikator ställs in, kommer fältet att döljas, endast denna gång - horisontellt. Enheten med horisontell radiehöjd är ungefär 0, 035 centimeter eller 1/72 tum. Basvärdet är 12, 75 poäng.
När du arbetar i sidlayoutläge kan du ange storleken på bandet av objekt i centimeter, millimeter eller inches. För att ändra åtgärden, klicka på "File" - "Options" och i kategorin "Advanced" hittar du avsnittet "Screen". I rullgardinsmenyn "Enheter på en linjal" ställer du in det system med åtgärder som passar dig bäst.
Hur man ändrar bredden på det vertikala området med musen
Avståndet mellan ett antal objekt horisontellt anpassas för att rymma längre siffror eller meningar. Detta görs enligt flera principer:
- För att ändra storleken på en kolumn drar du den högra gränsen till vänster eller höger och ställer in önskad mätning.
- För att konfigurera ett godtyckligt nummer, välj dem och dra gränsen till någon. Om du vill redigera två eller flera intilliggande vertikala intervall kontrollerar du den första, håller ned Ctrl-tangenten och klickar på resten. Angränsande - välj vänster eller höger, håll sedan Shift och välj motsatt.
- För att kunna redigera till alla kolumner markerar du först dem på lämplig knapp (vid skärningspunkten mellan uppräkningen av siffror och latinska bokstäver) eller trycker på Ctrl + "A".
Den enda nackdelen är att den inte är mycket exakt.
Så här ställer du kolumnstorlek genom formatering
algoritm:
- Välj ett godtyckligt antal kolumner;
- På fliken "Hem" hittar du "Cells" -området och klickar på "Format".
- I cellstorlek klickar du på kolumnbredd;
- Ange ett värde i fältet.
Hur man gör avståndet mellan kolonngränserna lika
Om du behöver ändra värdet så att det är lika med indikatorn för en annan:
- Markera objektet med önskad indikator;
- I "Buffer" -gruppen på huvudfliken klickar du på "Kopiera";
- På samma plats klickar du på rullgardinsmenyn under "Klistra in" och väljer länken "Klistra in special" (längst ner).
- Klicka på "Kolumnbredd" i "Insert" -området.
Du kan också välja två eller flera band i tabellen och justera sedan någon av dem med muspekaren. Redigeringen kommer att tillämpas på alla.
Hur ställer du in standardbredden för alla vertikala rader
Streckstorlekindikatorn visar hur många ungefärliga tecken i bassteget kommer att passa in i elementet. Du kan ange ditt eget värde för kolumnen, som kommer att tillämpas som standard:
- För ett blad - markera det med vänster musklick
- För flera sidor - välj någon, klicka sedan på den andra, håll Ctrl;
- För hela boken - högerklicka på vilken sida som helst och klicka på "Markera alla ark".
Gör sedan inställningen:
- Klicka på "Formatera" på fliken "Hem";
- I området Cellstorlek väljer du Standardbredd;
- Ange ett nytt värde i fältet.
Så här skapar du en mall för att skapa lakan och böcker
För att ange parametrarna för element i framtida ark och böcker i Excel kan du skapa mallar. Baserat på dem har de nya tabellerna egna parametrar. För detta behöver du:
- Öppna boken du vill använda som en mall;
- Klicka på "File" - "Save As";
- Ange namnet på mallen i "Filnamn";
- I rullgardinsmenyn "File Type" klickar du på "Excel Template" eller dess analog "med Macros Support", om de finns i boken och kommer att behövas senare;
- Klicka på "Spara".
Dokumentet flyttas till mappen med mallar, där du måste välja den för att skapa en bok nästa gång.
Hur man redigerar en horisontell rad med en mus
Här, som i fallet med bredden, måste du markera ett godtyckligt antal vertikala kolumner, dra sedan gränsen till någon. Att flytta upp gör objektet större och mindre.
Så här ställer du in ett horisontellt intervall genom formatering
algoritm:
- Markera ett godtyckligt antal kolumner;
- På fliken "Hem" hittar du "Cells" -området och klickar på "Format".
- I "Cellstorlek" klickar du på "Linjehöjd";
- Ange ett värde i fältet.
Automatisk ändring beroende på innehållet i elementen
Tack vare denna funktion kommer elementen själva att ändra värdet beroende på hur mycket data som skrivs i dem:
- Välj ett godtyckligt antal kolumner;
- I "Celler" -gruppen på huvudfliken klickar du på "Format";
- I Cellstorlek klickar du på Auto Column Width (eller Höjd).
Detta kan också göras genom att klicka på den högra gränsen för den vertikala linjen och den nedre gränsen på den horisontella (någon av de markerade).
Resultatet
Genom att justera klyftan i ett element kan du ändra värdet och därmed - mängden data som den innehåller. För detta har Excel flera sätt att redigera och visningsläge.