Hitta och ersätt ord i Word

Vid hantering av stora dokument är det lämpligt att inte använda en vanlig redigerare, utan en fulländad textprocessor. Den mest populära av dessa är naturligtvis Microsoft Word. Det hjälper till att klara ett brett spektrum av uppgifter genom att tillhandahålla inbyggda verktyg för att lösa dem. Ordet ingår inte i standardleverans av Windows, men för många användare har dessa begrepp blivit oskiljaktiga. Och även om det finns analoger på marknaden, kom de inte nära antingen i popularitet eller i funktionalitet till en mjukvaruprodukt från Microsoft. Så en av de första sakerna som en användare gör efter installationen av Windows är hur man installerar Office.

Ibland måste du, när du redigerar texten, hitta alla förekomster av ett ord och ändra det till något annat. I ett annat program skulle jag behöva läsa all text, manuellt hitta det jag letade efter, radera och skriva. Men det här är obekvämt, särskilt om texten är voluminös, tog Word-utvecklarna hand om det. Det finns två sätt att hitta ett ord och ersätta det. Hur exakt - överväga det just nu.

Arbetsmetoder

För att utföra den här åtgärden öppnar du dokumentet i Word och ställer in markören i början, eftersom sökningen kommer att hända från dess nuvarande position. Då måste du gå till fliken "Redigera" i inställningsbandet och hitta "Hitta och ersätt" -alternativet där. Genom att klicka på den här knappen längst ner på skärmen öppnas en dialogruta. Vi skriver in ett ord eller en fras för att ersätta den. I inmatningsfältet till höger anger vi vad vi behöver för att ersätta den här texten med och trycker på enter. Den första posten kommer att hittas och ersättas, så väntar programmet på nästa klick. Det här är praktiskt om du själv bestämmer dig själv om du ska utföra en ersättare eller inte. Då får du möjlighet att bedöma sammanhanget, kanske ändra beslutet, hoppa över flera händelser etc. Om du behöver ersätta alla händelserna samtidigt, och du inte vill utvärdera villkoren, kan du klicka på motsvarande knapp "Ersätt alla". Då ersätts varje ackumulering av tecken som motsvarar sökmask i texten med den som du angav i motsvarande inmatningsfält. Sökning med ersättare leder inte som regel till svårigheter, men det är nödvändigt att ta hänsyn till att det inte svarar på sammanhanget. Det vill säga generiska ändringar, singular och plural, och andra grammatiska och stavningsregler kommer inte att beaktas. Därför har du chans att få fel som resultat av denna åtgärd. Och stavningskontrollen i Word inte "hämtar" inkonsekvenser mellan lutningar och andra stilistiska fel i texten, så är det troligtvis inte att betona dessa stunder som felaktiga. Så var försiktig.

Förutom ord, som redan nämnts, kan du använda båda fraserna och till och med enstaka tecken som en sökmask. Om du till exempel vill hitta alla dubbla mellanslag i texten och ersätta dem med enskilda, kommer det här verktyget att klara av en sådan uppgift.

Men det finns en annan nyans som måste övervägas. Faktum är att funktionen att hitta och ersätta ord i Word inte är skiftlägeskänslig. Hur detta återspeglas i praktiken: Om du till exempel söker efter "fras" i texten, kommer "Phrase" att sammanfalla med sökmasken, och det är viktigt. Till exempel börjar en mening eller ett stycke med detta ord, och substitutionen kommer att orsaka ett grammatiskt fel. Dessutom kommer även den del av ordet som matchar masken att ersättas. Så det första att göra efter en sådan operation, om du klickade på "Ersätt alla", är att köra en stavningskontroll, och helst efter det, kör även texten själv, letar efter punkter som saknas av Ordet. Så du kan minska sannolikheten för fel.

Den obligatoriska dialogrutan kan också ringas av en kombination av snabbtangenter. I Microsoft Word är detta Ctrl + H, och när du trycker på dem samtidigt kommer det samma inmatningsfältet att öppnas.

Andra sättet

Den beskrivna metoden är lämplig när du behöver utföra den så kallade "direkt" ersättningen. Som regel behöver de flesta användare bara det. Men det finns tillfällen då något svårare behövs. Till exempel måste ett ord hittas och ersättas med ett annat endast om det är i början av en fras, och nästa om det är i slutet. För en sådan standardfunktion är inte lämplig. En makro mekanism är dock inbyggd i Microsoft Word. I huvudsak är detta ett skript i Visual Basic-programmeringsspråket, och du måste känna till sin syntax för att kunna skriva dem. Med hjälp av ett så kraftfullt verktyg kan du implementera både en sådan "spridnings" -algoritm och en direkt ersättning. En lösning som kräver särskild kunskap kan emellertid inte anses vara allmänt accepterad, så vi noterar bara förekomsten av ett sådant tillfälle, men vi kommer inte att dö på det i detalj.

slutsats

Word har en standardfunktion "Sök och ersätt" som gör att du kan undvika den monotona "manuella" läsningen av texten och skriva de nödvändiga fraserna där. Det här verktyget är enkelt att använda, och det kommer att hjälpa både att ersätta händelserna en efter en och alla samtidigt i texten i dokumentet.