Förutom de välkända verktygen för att arbeta med text har textredigeraren Microsoft Word också ett antal funktioner som vanliga användare tillgriper ganska sällan. Att ha kompetens att arbeta med alla funktioner i Word gör att du kan arbeta mer effektivt i programmet och skapa mer praktiska och läsbara dokument. I den här artikeln kommer vi att titta på hur man tar bort anteckningar i Word, och talar också om vad det är och hur man lägger in dem i en textfil. Låt oss räkna ut det. Låt oss gå!
I stora dokument är det ofta nödvändigt att infoga anteckningar till materialet.
Vad är anteckningar som? Dessa är små förklarande anteckningar till en mening, ett ord, en bild, som kan innehålla ett datum eller en hänvisning till den använda källan. Där kan du ange ytterligare information som du anser vara nödvändig.
För att infoga en kommentar i texten måste du gå till fliken "Granska". Ange det ord som du vill lägga till en förklaring till och välj det. I verktygsfältet hittar du och klickar på knappen "Skapa anteckning". Därefter markeras det markerade ordet i rött, och ett fält med ett litet block visas också i rött på höger sida av fönstret, där du kan lämna några förklaringar, anteckningar och annan information. "D1" anges i kvadratkonsoler, men istället kan du ange andra bokstäver, tecken eller symboler som kommer att visas bredvid den markerade delen av texten, vilket indikerar att det finns en förklarande anmärkning till den. Ofta i kvadratkonsoler anger tecknen "?", "!" Eller förklaringens nummer.
Om du har gjort många olika kommentarer på ord eller meningar kommer det att vara bekvämare att visa och arbeta med dem i ett speciellt fönster. På samma granskningsflik, välj alternativet Scan scope, som finns i blockfältet Record of Fixes på verktygsfältet. På en liten meny, ange vart du ska visa det korrigerade fältet - till vänster eller längst ner. Därefter kommer du att se en fullständig lista över alla förklaringar. Genom att klicka på någon av dem flyttas du till den lämpliga delen av dokumentet. I de senaste versionerna av Microsoft Word finns en separat knapp för dem, det här fönstret kommer inte att visa korrigeringar, men endast kommentarer. Om du behöver dölja fältet med anteckningar väljer du Källdokument från listan i fliken Granskning i verktygsgruppsregistret Record of Fixes.
För att ta bort en förklarande anteckning, öppna samma fönster. Välj från listan listan den anteckning du vill ta bort och klicka på den med höger musknapp. Klicka på objektet "Ta bort anteckning" i menyn som öppnas.
Som du kan se är det inget svårt att arbeta med förklarande märken och nu kan du lägga till dem i texten, vilket gör den mer informativ och läsbar. Om du får en fil med onödiga märken, kan du enkelt ta bort dem. Skriv i kommentarerna om den här artikeln har hjälpt dig och ställ frågor som du kanske har om ämnet som behandlas.