Text i Word, väldesignad, formaterad, ser attraktiv ut. Ibland hindrar detta långa avstånd mellan ord, vilket gör det "fullt av hål", stör störningar och ger obehag vid läsning. Dessutom krävs ibland allvarlig formatering vid förberedelse av dokumentationen. Och du måste tänka på hur man minskar klyftan mellan ord i Word.
Det finns flera anledningar till utseendet på sådana hålrum. Lösning av ett problem, först ta reda på orsakerna till dess förekomst. Dessa kan vara dolda tecken eller du oavsiktligt dubbelklickade på en knapp. Nedan kommer vi att förklara varför de bildar och hur man tar bort stora mellanslag i Word. Information är obestridlig, användbar för nybörjare och mer erfarna, som var tvungna att hantera detta problem.
Justeringsskäl
I Ordet finns en funktion av inriktning av den skrivna texten. När du använder den här funktionen och väljer bredden på den sträckta linjen, trycker du på det första ordet med det sista till fälten och fördelar resten av raden jämnt andra ord, och bildar ibland stora hål mellan dem.
Problemet kan lösas på två sätt:
- Om strikt anpassning inte är nödvändig, kör den längs den vänstra kanten. Detta görs på fliken "Hem", avsnittet "Stycke": välj den nödvändiga delen av texten eller helt texten (detta kan göras i avsnittet "Redigera" - "Välj" - "Välj allt") och tryck på motsvarande knapp.
- För att göra avståndet mellan ord mindre när det är berättigat i bredd kommer det att hjälpa ordförankring, om du har dem skrivs de bara ut som en helhet. Aktivera den här funktionen i Word på fliken "Sidlayout", aktivera länken "Hyphenation". Du kommer att ha ett fönster där du kan välja "Auto" - och sedan läggs automatiskt bindning i dokumentet eller öppnar "Hyphenation settings" och väljer den du behöver.
Extra utrymmen
Ibland när du redigerar Word-text, infogar eller tar bort ord / fraser finns det extra utrymmen. De är inte märkbara, men om du gör formateringsikonen synliga hittar du dem. Det här avsnittet beskriver hur du tar bort extra mellanslag i Word.
- Du kan hitta fel manuellt. För att göra detta, aktivera "Visa alla tecken" på fliken "Hem" i avsnittet "Avsnitt". Du kommer att se alla formateringssymboler, ett mellanslag ser ut som en punkt i mitten mellan ord. Om du ser en dubbel (två poäng nästa) måste du ta bort en.
- I Word 2013 markeras dubbel / trippel långa mellanslag som ett fel, för att fixa - för att ta bort onödiga - genom att klicka på det understrukna felet med höger musknapp, välj önskat alternativ i menyn som visas.
Dessa metoder är ganska obekväma, tidskrävande. Därför rekommenderar vi att du använder en automatiserad version som låter dig ta bort överskottet i hela Word-filen.
- Du kan snabbt ta bort extra utrymmen genom funktionen "Byt ut". I Word 2003 är det på fliken Redigera och i Word 2007/2010 på fliken Hem till höger, i Redigera.
- Klicka på "Ersätt".
- I fönstret som öppnas, ange ett dubbelrum i kolumnen "Sök".
- I kolumnen "Ersätt med" lägger du ett enda utrymme.
- Klicka på "Ersätt alla" längst ner i fönstret.
Redaktören kommer att berätta om resultaten i tilläggsfönstret: "Word har slutfört sökningen i dokumentet. Antal utbyten slutförda: ... "Upprepa proceduren tills redaktören visar 0 ersättningar i resultaten.
- Du kan också se extra mellanslag med stavningskontrollen på webbplatsen //text.ru/spelling. När du har slutfört kontrollen där kommer du att se var de är (kommer att markeras av programmet) och sedan ta bort dem i ditt Word-dokument.
Osynliga tecken
Avståndet mellan orden i dokumentet kan öka de osynliga tecknen. Vanligtvis visas de efter kopiering till Word från Internet. De kan också tas bort manuellt genom att öppna knappen "Visa alla tecken". Om det finns många sådana dolda tecken, är det bekvämare att ta bort dem genom att byta ut dem: klistra in dem i kolumnen "Sök" i fönstret "Ersätt" och lämna ledningen tomt (som vi ersätter).
Professionell layout
Du har stora avstånd mellan ord, du vill minska dem, till exempel, för att minska antalet linjer. Hur man kan minska skillnaden i Word på ett konstgjort sätt, så att det helt enkelt blir kortare?
- Välj den del av texten där du vill minska avståndet mellan ord. Med funktionen "Sök" - "Avancerad sökning" öppnar du ett fönster, skriver in ett mellanslag där och klickar på "Sök in".
- Där väljer du "Current Fragment". Du markerar alla mellanslag i den valda texten.
- Aktivera knappen "Mer" för att lägga till ytterligare parametrar. Nedan hittar "Sök" länkarna "Format" - "Font" - "Advanced" - "Interval".
- Klicka på "Packed" i listan.
- Installera tätningen du behöver, klicka på OK.
Avståndet mellan ord minskar, texten i Word kommer att krympa, det tar mindre plats.
Hålrummen mellan ord som härrör från att kopiera text till Word och formatera den genom anpassningsfunktionen reducerar estetiken. Om du inte visste hur du tar bort långa mellanslag i Word, försök följa anvisningarna i våra instruktioner, så ser du att det inte är svårt att du själv kan formatera dina texter, till och med skapa en egen professionell layout.