Skriv logiska formler i Excel

Excel är en utmärkt numerisk redaktör, på grundval av vilken det är möjligt att skapa unika sammanfattningsrapporter tillsammans med viktiga matematiska, logiska och analytiska åtgärder.

Om man lär sig hur man självständigt skapar de nödvändiga logiska formlerna i Excel, kommer följden av många produktionsuppgifter att åtföljas av extremt lätt, snabb och ovillkorlig noggrannhet.

Grundläggande verksamhet

Att skapa en formel i Excel åtföljs inte av speciella svårigheter, om användaren fullständigt behärskar några av grunderna för att arbeta med en tabellredigerare. Det är bäst att börja studera den här kontorsapplikationen med de beräkningsexemplar som är enklaste och vanligaste. På så sätt kan du förstå kärnan och viktiga regler för att arbeta med bordredigeraren.

Efter att ha behärskat de enklaste grunderna kan du börja skapa logiska formler.

Gör de enklaste beräkningarna

För att komma igång, borde du köra kontorsprogrammet själv. Vidare är det viktigt att bestämma vad som ska beräknas automatiskt. Oftast börjar arbetet när det redan finns numerisk information, på grundval av vilken det är nödvändigt att utföra flera operationer med hjälp av en räknare. Nu måste du lägga denna räknemaskin åt sidan och lita helt på kalkylbladet.

Inspelningen av något numeriskt uttryck är gjord med tecknet "=". Utan att ange det, kommer Excel att uppfatta den inmatade frågan som en textinmatning, visa den, men räknas inte.

Det är ofta nödvändigt att inte bara göra beräkningar med hjälp av data i ett bord, men att utföra en analys, åtföljd av flera villkor. Återigen är det oklokt att göra allt detta själv manuellt när det finns så unika förmågor i Excel som kan uppfylla alla användarkrav.

I kategorin "Logik" är den vanligaste funktionen IF. Den här funktionen tar hänsyn till de föreslagna alternativen och bestämmer då om detta villkor är uppfyllt eller inte. Resultatet av IF-funktionen beror på vad användaren vill se. Och för att resultatet ska visas korrekt måste du veta hur man ställer in villkoret i Excel.

IF-funktionen består av tre argument:

  • Det logiska (huvud) uttrycket (kravet att användaren vill kontrollera i tabellen);
  • värden som visas om villkoret är fullt uppfyllt;
  • värden om det angivna kravet inte är uppfyllt.

Så du kan försöka skapa ett enkelt beräkningsbord baserat på ett exempel där huvudfunktionen är den logiska funktionen IF.

I synnerhet, i cellen Al för att mata in den numeriska indikatorn "5" och i cellen A2, indikatorn "8". Om användaren behöver jämföra två indikatorer och ge ett automatiskt resultat av de utförda åtgärderna, komprimeras ett uttryck som naturligtvis börjar med ett likartat tecken: = IF (A1> A2; "Mer"; "Mindre"). Efter att du har infört denna post i någon fri cell, trycker du på Enter, så visas svaret omedelbart i det. Om användaren ersätter värdena i A1 eller A2, återställs svaret automatiskt.

I de fall där det är viktigt att identifiera en skillnad mellan de två indikatorerna som angetts i angränsande kolumner, måste du först gräva i hur man skriver ojämlika förhållanden i Excel och sedan skapa en fråga med hjälp av logiska funktioner. Tecknet "ojämnt" i Excel indikeras av två operatörer - "". Följaktligen är det nödvändigt att skriva detta: = IF (A1A2; "Värdena är olika"; "Värdena är desamma").

Utarbetande funktioner med flera villkor

Efter att användaren lyckats ställa in flera enkla logiska funktioner kan du gå vidare till mer komplexa alternativ när du skapar en IF-funktion i Excel med flera villkor.

Villkorlig cellformatering

Skapa logiska formler där inte ett krav ska kontrolleras, men flera samtidigt, även i ett kalkylblad. Därför används ytterligare funktioner, bland annat funktionen "OCH" är gemensam (kräver obligatorisk uppfyllande av angivna kriterier), "ELLER" (tillåter delvis uppfyllande av krav).

Resultatet av utförandet, som består av flera kriterier, kan visas i numerisk form, text samt "markerad" med givna färgnyanser, vilket gör det möjligt att omedelbart avslöja värdena som är viktiga för den person som analyserar data.

För att skapa ett kalkylblad som inte bara kommer att resultera i resultat, utan också uppfyller kriterierna med olika färg nyanser, är det nödvändigt att ta reda på hur man målar en cell i Excel enligt villkor.

Det kommer vara lätt att måla över ett visst område av bordet om användaren helt förstod principen om hur man sätter ett uttryck som samtidigt tar hänsyn till två krav.

Det är till exempel viktigt för användaren att A4 får en grön bakgrund förutsatt att summan av värdena som matas in i A1 och A2 kommer att vara lika med 5, och i A3 kommer värdet att vara lika med 8, annars ska A4 vara målade i rött.

Om det var nödvändigt att helt enkelt ange en sådan formel med flera krav, så skulle det se ut så här: = IF (OCH (SUM (A1: A2) = 5; A3 = 8); SANT, FALKT). När du skriver in en sådan formel i A4, trycker du på Enter, och visar omedelbart "true" om villkoret är uppfyllt eller "false".

När du behöver visa ett textsvar, men måla cellen i önskad färg, måste du klicka på A4, aktivera det och gå till "Format", gå till raden "Villkorlig formatering", i fönstret som öppnas, välj i rullgardinsmenyn linjen "formel ", Skriv in den öppna formuläret den tidigare skapade formeln i följande formulär: = OCH (SUM (A1: A2) = 5; A3 = 8). Nu ska du klicka på "Format" -knappen, ett nytt fönster öppnas där du kan välja hur A4 ska ändras om kravet är uppfyllt. På fliken "Visa" väljs fyllfältet på cellen när kravet är uppfyllt.

Så lära dig att skapa logiska formler med flera villkor, du kan, om du visar uthållighet, kopiera färdiga exempel, överväga dem på ett nytt ark i ett kalkylblad och kompilera sedan flera liknande. Efter att ha behärskat de logiska formlerna, kommer Excel-kalkylbladet att gilla det ännu mer, eftersom det kommer att underlätta många uppgifter.