Arbeta med tabeller i Microsoft Excel, användare står inför en mängd olika problem och situationer. Det händer att du måste arbeta med ett block av text, som ligger i samma område av bordet. Tyvärr orsakar denna uppgift för vissa användare vissa svårigheter. I denna artikel kommer vi att förstå hur i Excel att göra överföring av text i cellen. Låt oss komma igång. Låt oss gå!
Som du vet, även om du är i samma cell, trycker du på Enter-tangenten, du flyttar markören till nästa rad i tabellen, vilket är oacceptabelt i vårt fall. Ett liknande problem uppstår ganska ofta och löses lättare än de flesta användare tror. För att överföra texten i en cell, använd tangentkombinationen Alt + Enter. Denna metod är bra om du behöver utföra en operation en eller flera gånger.
Du kan göra detsamma med Excel-funktioner. Användningen av funktioner kan underlätta genomförandet av de flesta uppgifterna i programmet. Ange till exempel kontaktdata i separata celler (telefon, e-postadress, hemadress) så att de automatiskt raderas efter rad samlade i en cell.
Först länk textområdena ("telefon:" + "12345678"; "email:" + " "; "Adress:" + "En gata, dom. 27-G"). Detta görs genom att lägga till "&" (ampersand) mellan adresserna på cellerna.
Nu måste du skapa en formel som ska ha följande formulär: "= B1 & C1 & SYMBOL (10) & B2 & C2 & SYMBOL (10) & B3 & C3".
CHARACTER (10) är en radbrytning som läggs till efter varje par relaterade områden.
Om den överförda texten visas felaktigt, högerklicka på önskat område och välj "Format celler" i menyn som visas. Öppna fönstret Justering i fönstret som öppnas. Markera kryssrutan "bära med ord" i avsnittet "Visa".
Om det är nödvändigt att skriva ord i en kolumn till en cell så att de står på en rad separerade av mellanslag, skriv följande formel i ett specialfält för funktioner: "= SUB (B2); SYMBOL (10);" "".
För att utföra operationen i motsatt riktning byt du "SYMBOL (10)" och mellanslag ("") i formeln.
Det finns en metod som inte tillåter användning av formler. Först måste du välja texten och trycka på tangentkombinationen Ctrl + H. I fönstret som visas, anger du 010 i fältet Hitta medan du håller ner Alt-tangenten. Observera att radbrytningskoden du angav inte kommer att visas. Därefter anger du i tecknet "Ersätt med" det tecken som du vill ersätta den nya karaktären, i det fall det är ett mellanslag (""). Du hittar alla sorters specialtecken och symboler som inte finns på tangentbordet i special Excel-tabellen.
För dem som använder VBA (Visual Basic) i Excel, kommer följande metod också att vara relevant. Efter att ha markerat de obligatoriska områdena, ringa makrofönstret. Sedan, beroende på vad som behöver göras, registrera en eller flera kommandon, som visas på skärmbilden nedan:
För att göra det lättare att kopiera kommandot med samma text nedan:
1. Ändra mellanslag för bindning i valda celler med hjälp av VBS:
Delrum för överföring ()
För varje cell i urval
cell.Value = Ersätt (cell.Value, Chr (32), Chr (10))
nästa
Slutdel
2. Ändra luckorna med luckor till i valda celler med hjälp av VBS:
Sub Carry On Space ()
För varje cell i urval
cell.Value = Ersätt (cell.Value, Chr (10), Chr (32))
nästa
Slutdel
Där Chr (10) och Chr (32) är linjeskäl och rymdkoder.
Var och en av de övervägda metoderna är på egen väg bra och bekvämt. Använd den som är mer lämpad för att lösa det aktuella problemet. Som du kan se är detta problem helt enkelt löst. Använd Microsoft Excel-funktioner för att automatisera utförandet av vissa operationer i programmet för att spara tid, förbättra produktiviteten och effektiviteten i arbetet. Skriv i kommentarerna om artikeln hjälpte dig att hantera de problem som har uppstått och fortsätt att lära dig något nytt om de enorma möjligheterna i Microsoft Excel-kalkylbladredigeraren.