Hur delas en cell i ett Excel-kalkylblad - olika sätt

Microsoft Office Excel - ett program för redigering av data. Informationen i filen presenteras i form av ett bord, som består av rader och kolumner. Den minsta måttenheten i ett Excel-dokument är en cell. Dessa element har ett villkorligt tal som bestäms av deras förhållande till kolumnen och raden, till exempel A1 eller D13. Du kan ändra bredden och höjden på cellerna, vilket ger dem önskat utseende så att form, storlek och bildförhållande uppfyller kraven. Dessutom kan du slå samman närliggande element på vardera sidan eller avbryt division för att justera tabellstrukturen. Tyvärr, eftersom en cell är den minsta enheten i en fil i Excel, kan den inte delas upp.

Excel-kalkylblad är mycket populära och utnyttjas ofta för att arbeta med data. Ibland behöver användarna dela en cell i två eller flera delar, men det finns ingen sådan möjlighet i programmet. Det finns dock sätt att kringgå denna begränsning och ge bordet det önskade utseendet.

Behovet av att dela upp en cell kan uppstå om en eller flera kolumner av data måste finnas i en av kolumnerna. Till exempel har två eller flera namn på ett visst objekt, medan andra i kolumnen "namn" bara har en. Dessutom behöver vissa användare dela upp uppgifterna i en cell i flera. Det vanligaste exemplet är uppdelningen av en persons fullständiga namn separat i efternamn, förnamn och patronymisk, så att varje värde upptar en separat cell. I båda fallen kan du utföra separation genom att använda funktioner som cellkombination, "Text by columns", "Instant filling" och många formler som anpassas individuellt för varje enskilt fall.

Hur delas en cell i ett Excel-kalkylblad med strukturplanering

Excel har en viss tabellstruktur - detta är nödvändigt för att underlätta navigering i data, och det fanns inga fel i formler och beräkningar, problem med kombinationen och läsningen. Varje cell har sitt eget individuella nummer, vilket bestäms av sin position på axlarna av siffror och latinska bokstäver. Exempelvis är den alfanumeriska adressen för det första elementet i tabellen A1. En rad motsvarar en tabellcell och vice versa. Det betyder att det är ett minimalt element och kan inte delas in i två eller flera oberoende.

I vissa fall måste Excel-användaren ha två eller flera värden i en kolumn för att korsa en av raderna. Till exempel, i fallet då den här eller den där saken har flera namn eller nummer, och data för de andra passar in i en cell. På samma sätt, med rader, om en kolumn innehåller primära kategorier (till exempel "programmerare", "designers" osv.) Och den andra sekundära ("programmerare" - Ivan, Peter). Trots att redaktören inte kan göra det direkt kan begränsningen kringgå. För detta behöver du:

  1. Planera i förväg vad det maximala antalet värden kommer att innehålla en rad eller kolumn;
  2. I scenen för att förbereda ett Excel-ark för arbete, kombinera de cellerna i en kolumn eller rader som kommer att användas som enskilda celler;
  3. Således kommer "delade" celler att vara oberoende element, och "hel" anslutna, det vill säga resultatet blir visuellt (men det kommer fortfarande att uppfylla kraven i Excel).

Exempel: I kolumn A och rader 1-5 har du 5 namn och nästa kolumn B innehåller positionerna för dessa personer i företaget. Om en eller flera personer upptar 2 positioner, skriv in den andra i kolumn C, och för resten, enkelt kombinera B1 och C1, B2 och C2, och så vidare. På liknande sätt, i fall då ett värde i första kolumnen motsvarar mer än 2 i efterföljande. Varje cell kommer att ha sin adress i Excel och kommer att förbli fullt fungerande.

Hur man delar upp de celler som kombineras när man planerar strukturen

Om du, efter handlingar som de som beskrivs i föregående stycke, bestämde dig för att hela sidan skulle returneras till dess tidigare tillstånd och cellerna skulle brytas:

  1. Öppna det obligatoriska arket, välj alla celler (eller en specifik del) och gå till fliken Hem på den övre Excel-panelen.
  2. Klicka på pilen i fältet Justering och öppna listrutan med Sammanfoga och Placera i Center-funktionerna och välj sedan Un-merge cells;
  3. Elementen delas in i singel, men alla data flyttas till övre vänstra - du kan distribuera dem bland kolumnerna med funktionen "Text by columns", som vi kommer att titta på nästa.

Hur man visuellt delar en cell i ett Excel-kalkylblad, hur man delar ett element diagonalt

Om du bara bryter cellen visuellt, utan att ändra dess egenskaper och adresser i Excel, behöver du:

  1. Ställ markören på önskat objekt eller välj några (eller hela arket).
  2. Öppna fliken Hem, klicka på Format i området Cells.
  3. En rullgardinsmeny öppnas där du behöver välja "Formatera celler".
  4. I det nya fönstret måste du gå till fliken "Border" - här kan du rita de nödvändiga cellgränserna (vertikala, horisontella och diagonala linjer, flera radalternativ och många färger).
  5. Det finns ett annat alternativ - du måste högerklicka på de valda cellerna för att få fram snabbmenyn, välj sedan "Formatera celler", gå till fliken "Border" och dra streck på samma sätt.
  6. En eller flera valda celler kommer att få den markering du angav.

För att göra en cell som innehåller namnen på rader och kolumner samtidigt måste du göra det:

  1. I fönstret "Format av celler", på fliken "Border", ritar du en diagonal linje som går från övre vänster till nedre högra hörnet.
  2. Använd formatering.
  3. Ange texten i cellens "övre del" (den är uppdelad endast visuellt), som motsvarar linjen, till exempel "namn").
  4. Rikta det till vänster eller höger kant, placera mer exakt med hjälp av mellanslag.
  5. När du redigerar ett objekt trycker du på Alt + Enter för att gå till en ny rad och anger sedan text för kolumnen, till exempel "kvantitet";
  6. Om texten ligger eller ser fel ut, måste du ändra platsen med ett mellanslag eller ändra storleken och bildförhållandet mellan cellerna.

Hur delas celldata i kolumner i ett Excel-kalkylblad med en separator

Om du har celler som är fyllda med viss data och behöver kategoriseras i kolumner, använd delningsfunktionen. Det är perfekt om elementen innehåller information, till exempel om de inbjudna personerna - namn, efternamn, biljettnummer, deras stad eller land, ankomstdatum. Om allt detta har överförts från ett textdokument, har det ingen formatering. För att göra det enklare att arbeta i Excel måste uppgifterna delas upp i lämpliga kolumner - "namn", "efternamn" och så vidare.

Detta görs så här:

  1. Skapa nya tomma kolumner om till höger om den som innehåller informationen finns det inte tillräckligt med dem (det får inte vara mindre än antalet datakategorier), annars kommer informationen att skrivas till andra, redan fyllda. Placera muspekaren efter önskad kolumn i raden med latinska bokstäver och klicka på bordramen med höger musknapp, välj "Klistra in" i snabbmenyn. Om du behöver lägga till flera tomma kolumner, välj först det samma numret till höger om önskat (klicka på cellen med latinbokstaven och dra valet).
  2. Markera kolumnen som du vill dela upp. Öppna "Data" - "Arbeta med data" - "Text med kolumner".
  3. I det nya fönstret (Text Allocation Wizard for Columns) väljer du dataformatet. Om sökkolumnen har olika kategorier av uppgifter separerade med mellanslag eller kommatecken, välj "Avgränsad", om den har en viss mängd data - "Fast bredd" (till exempel digital identifierare - betrakta det här alternativet senare), klicka på "Nästa".
  4. Ange sedan de avgränsare som används i textraden i kolumnen. Ange dem i "Avgränsar teckenet" (om det finns flera, lista allt i fältet "Annat"). Ange även "Tänk på varandra följande avgränsare som en" om det finns flera typer i rad i data (till exempel två mellanslag i en rad eller en period, vilket betyder att ordet förkortas, inte slutet på meningen, följt av ett komma).
  5. Justera linjeterminatorn om det finns meningar i texten som är markerade med citattecken och de innehåller avgränsare från det andra objektet, men du kan inte bryta dem. Dessa inkluderar meningar som "Ryssland, Moskva" - adressen i det här fallet måste förbli fullständig. Om du inte anger begränsaren kommer "Ryssland" och "Moskva" att vara i olika kolumner.
  6. Välj ett dataformat. Som standard är det "Allmänt". Om du har datum eller pengar i din information, ange de lämpliga kolumnerna för vilka de kommer att placeras. Här kan du också ange vart vissa uppgifter kommer att placeras. Klicka på ikonen för markeringsvalet till höger om "Plats till" och i den första kolumnen specificera längst till vänster om de fria som ska fyllas. Tyvärr kan data inte flyttas till en annan Excel-arbetsbok eller till och med till ett annat ark, men du kan bryta den till den nuvarande och sedan kopiera den till rätt plats.
  7. Klicka på "Slutför" - alla inställningar kommer att tillämpas. Spara dokumentet så att du inte förlorar dem.

Så här distribuerar du celldata till kolumner i ett Excel-kalkylblad med hjälp av omedelbar fyllning

Från och med version 2013 erbjuder Microsoft Office Excel möjligheten att återvinna Instant Fill. Med den här funktionen kan du tvinga redaktören att automatiskt distribuera data i cellerna i en kolumn så snart den ser mönstret för inmatningen.

Alternativet fungerar så här: Excel börjar analysera data som du anger i kalkylbladets celler och försöker lista ut var de kommer ifrån, vad de motsvarar och om det finns ett mönster i dem. Så om kolumn A har efternamn och namn på personer, och i B anger du namnen, med hjälp av "Instant Fill" -verktyget beräknas denna princip och erbjuds att automatiskt fördela alla värden i kolumn B.

Med hjälp av det här verktyget behöver du bara ange den nya kolumnen i den nya kolumnen, eftersom funktionen fungerar i passivt läge, det är mycket bekvämt. För att aktivera och använda det:

  1. Se till att du har "Instant Filling" aktiverad - den ligger i fliken "Arkiv" - "Alternativ" - "Avancerat" - "Fyll i automatiskt" (markera rutan om den inte finns).
  2. Börja med att mata in data från en annan till en av kolumnerna, och redaktören själv kommer att erbjuda att distribuera information i stora mängder. Om vad Excel erbjuder är rätt för dig, tryck på Enter.
  3. Om funktionen är aktiverad men inte fungerar inom en viss mall, kör verktyget manuellt i "Data" - "Instant Fill" eller tryck Ctrl + "E".

Så här distribuerar du celldata i kolumner i ett Excel-kalkylblad med hjälp av formler

Excel har formler som gör det lättare att bryta ner data och göra det mer funktionellt. Normalt är det vanligtvis att ha kommandona "VÄNSTER", "PSTR", "PRAVSIMV", "FIND", "SÖK" OCH "DLSTR". Låt oss ta en titt på när de behövs och hur man använder dem.

Hur delas för- och efternamn i 2 kolumner

Ett av de vanligaste fallen är behovet att separera för- och efternamn från kolumn A till B respektive C. För att göra detta måste du se till att redaktören själv hittar ett mellanslag mellan värdena och bröt allt automatiskt. Använd formeln "= VÄNSTER (A2; SÖK (" "; A2; 1) -1)". Hon söker efter mellanslag i sökningen, tar dem som en separator och skickar till exempel efternamnen till vänster om två kolumner och namnen till höger. På samma sätt, med andra värden som är separerade av mellanslag. Denna formel är inte lämplig för mer komplexa celler, inklusive namn med efternamn och patronymiska namn, suffix och annan data.

Hur delas namn, efternamn och mellannamn i 3 kolumner

Om du måste bryta in i kolumnerna får du fullständigt namnet på tre värden (någon av dem kan endast vara i form av ett initialt brev):

  1. Använd formeln "= VÄNSTER (A2; FIND ("; A2; 1) -1) "för att separera namnet;
  2. Använd "= PSTR (A2; FIND ("; A2; 1) +1; FIND (""; A2; FIND (""; A2; 1) +1) - (FIND (""; A2; 1) + 1)) "för att hitta mellannamn (i skivan som" Ivanov Ivan Ivanovich ")
  3. Använd "= ERR (A2; DLSTR (A2) - FIND (" "; A2; FIND (" "; A2; 1) +1))" för att extrahera efternamnet.

Samma formler kan utnyttjas för poster som "Ivanov Ivan the Younger" (i västerländsk stil) eller andra som innehåller ett suffix.

Hur distribueras data om kommaseparerad

Om data i cellerna spelas in i form av "Black, Bob Mark" (det fullständiga namnet med efternamn framför - på engelska krävs ett komma i det här fallet), så kan du skilja dem från den vanliga "Bob Mark White" så här:

  1. Använd "= PSTR (A2; SÖK (" "; A2; 1) +1; FIND (" "; A2; FIND (" "; A2; 1) +1) - (FIND (" "; A2; 1) + 1)) "för att markera namnet;
  2. Använd "= ERR (A2; DLSTR (A2) - FIND (" "; A2; FIND (" "; A2; 1) +1))" för att extrahera mellannamn;
  3. Använd "= VÄNSTER (A2; FIND (" "; A2; 1) -2)" för att extrahera efternamnet. "

Andra formler

Excel tillåter dig att arbeta inte bara med folkens namn och efternamn, men också med andra typer av data. Ett annat vanligt exempel är adresser. Om cellen innehåller information om formuläret "Ryssland, Moskva, Arbat Street", kan du fördela värdena bland andra element, specificera ett komma, en period eller en annan godtycklig symbol som en separator. Att bryta en sådan adress från 3 delar (land, stad, gata):

  1. Använd "= VÄNSTER (A2; SÖK (", "; A2) -1)" för att skilja landet;
  2. Använd "= PSTR (A2; SÖK (", "; A2) +2; SÖK (", "; A2; SÖK (", "; A2) +2) - SÖK (", "; A2) -2)" att markera staden;
  3. Använd "= ERR (A2; DLSTR (A2) - (SÖK (", "; A2; SÖK (", "; A2) +1) +1)" för att skilja åt gatan.

Sålunda är syftet med den angivna formeln att separera data på den plats där den angivna ikonen (i detta fall kommatecken) inträffar. Ställ det bara i citat.

Resultatet

Microsoft Office Excel erbjuder gott om möjligheter att arbeta med både tabellen och dess innehåll. Även om det inte finns någon funktion att dela upp en cell i flera delar, kan du uppnå ett resultat genom att planera strukturen och gruppera elementen. Om formateringen inte passar dig, kan du avbryta den på hela arket. Med gränser kan du dela ett element diagonalt för att få kolumnnamnen längst upp till höger och raderna längst ner till vänster. Om du vill distribuera en mängd information över cellerna i andra kolumner använder du formler, funktionen Instant Fill eller Text by Column.