Återställ ett osparat dokument i Word

När du arbetar med Word-dokument måste de regelbundet sparas. Så du förlorar inte data på grund av ett strömavbrott eller något sådant. Men låt oss säga att systemet hängde, och du måste starta om det. Eller du slog av misstag "Spara inte" när du avslutar programmet. Skriv ut ett par meningar, självklart kan du. Men plötsligt försvinner tiotals sidor? Detta är några noggranna arbetstider. Därför kommer det att vara användbart att lära sig att återställa ett obehandlat Word-dokument.

Det kommer att vara användbart att lära sig att återställa ett obehandlat Word-dokument.

Återställ från säkerhetskopiering

Efter en nödstopp (datorn fryser plötsligt eller startas om), kommer Word själv att erbjuda för att återställa filen. För detta måste autosave-funktionen vara aktiv.

  1. Kör programmet. En lista med dokument visas i den vänstra delen av fönstret. De var öppna när datorn stängdes av. Det anger också tiden för deras senaste förändring.
  2. Hitta den du behöver. Klicka bara på dem - texten kommer att visas i Word.
  3. Så snart du tar bort listan läggs kopior i papperskorgen. Innan detta kommer programmet att be dig att bekräfta borttagningen. Det är bättre att radera - andra gången kommer de inte att visas.

Men om den här listan inte öppnades, eller om du av misstag slutförde programmet, och Word-dokumentet inte bevarades - hur återställs det i det här fallet? Förfarandet beror på kontorsversion.

Efter en nödavstängning kommer Word att uppmana dig att återställa filen.

Office 2010

I Microsoft Office 2010 finns ett speciellt verktyg för detta:

  1. Klicka på den blå "File" -knappen längst upp i fönstret. Det ligger något till vänster om menyraden.
  2. Gå till avsnittet "Detaljer".
  3. Nedan finns ett block "Versioner". Den visar autosave-data med datum och tid för den senaste ändringen.
  4. Klicka på "Version Management" och välj alternativet "Återställ".
  5. Mappen där säkerhetskopiorna är lagrade öppnas. Hitta den vars namn matchar dokumentet.
  6. Det här är en tillfällig fil. Det kan tas bort efter rengöring av systemet eller systemskivan från sopor. Om du vill fortsätta arbeta med dokumentet konverterar du det till Word-format. När du startar programmet kommer att utgå en varning. För att göra det manuellt, gå till Arkiv - Spara som.

Om kopian är felaktig inspelad, öppnar den direkt inte fungerar. Men du kan göra det här:

  1. Starta Word.
  2. Klicka på Arkiv - Öppna.
  3. Ange sökvägen till kopian.
  4. I listan ovanför väljer du Avbryt-knappen istället för Dokument-alternativet Alla filer. Säkerhetskopior har förlängningen .asd eller .wbk.
  5. Klicka på önskad ikon. Om du inte sparade dokumentet på disk, kommer namnet att bestå av de första orden du skrev där.
  6. Bredvid "Öppna" -knappen, hitta den svarta pilen och klicka på den.
  7. Välj "Återställ".

Som standard lagrar Word dessa kopior i en mapp som kan vara dold. Gör så här om du vill visa det:

  1. Start - Kontrollpanelen - Utseende och anpassning - Mappalternativ (eller Mappalternativ).
  2. Visa fliken.
  3. Sätt en markör bredvid "Aktivera visning av dolda mappar."
  4. Klicka på "Apply" och "OK".

I tidigare versioner av Office finns det ingen detaljerad del i menyn. Därför är den här metoden inte tillgänglig. Men att returnera dina data är ganska möjligt.

Office 2007

Så här återställer du ett oskyddat Word 2007-dokument:

  1. Kör programmet.
  2. Klicka på Office-logotypen längst upp till vänster.
  3. Klicka på knappen "Parametrar".
  4. Gå till avsnittet "Spara".
  5. Stigen till säkerhetskopieringsmappen är skrivet i "Katalogen för data för automatisk återställning" -block. Kom ihåg eller skriv ner den.
  6. Ta bort alternativfönstret.
  7. Klicka igen på Office-logotypen och välj "Öppna".
  8. Ange sökvägen till mappen med kopior. Du kan använda dem på samma sätt som i Word 2010 (öppna och återställa).

Denna metod kommer att fungera med kontoret 2003.

Backup Converter

Om autosavefilen är skadad eller ger ett fel vid öppningen, använd backup-omvandlaren. Det installeras vanligtvis med Office och behöver inte inkluderas separat. Men i så fall kan du aktivera den här funktionen manuellt.

  1. Öppna Start - Kontrollpanelen.
  2. Klicka på "Avinstallera program" (eller "Program och funktioner") i kategorin "Program".
  3. Artikelnummer "Microsoft Office" eller "Microsoft Office Word".
  4. Klicka på "Redigera".
  5. I fönstret som öppnas väljer du "Lägg till komponenter" och fortsätter.
  6. Gå till Allmänna kontorsverktyg - Konverterare och filter - Textfilkonverterare - Textåterställningsomvandlare.
  7. Välj alternativet "Kör från dator" och klicka på "Fortsätt". Inställningen tar tid.
  8. Starta Word.
  9. Klicka på Office-logotypen eller den blå "File" -knappen.
  10. Klicka på "Alternativ", gå till fliken "Avancerad"
  11. Hitta blocket "Allmänt". För att göra det, bläddra ner menyn.
  12. Markera rutan "Bekräfta formatkonvertering".

Nu kan du använda det här alternativet om det har blivit inaktiverat före. Detta görs så här:

  1. I Word, gå till File - Open (i Office 2007, klicka på logotypen).
  2. Ange sökvägen till säkerhetskopian och klicka på den.
  3. I fältet ovanför "Avbryt" -knappen ställer du in "Återställ text"
  4. Klicka på pilen bredvid "Öppna" och välj "Återställ".

Hur aktiverar du autosave?

För att inte tänka på hur du återställer Word-dokumentet, om du inte har sparat en säkerhetskopiering, aktivera autosave. Här är vad du behöver göra:

  1. Den blå knappen "File" - Alternativ eller Office Logo - Alternativ.
  2. Kategori "Spara".
  3. Tick ​​Autosave every ... och ställa in tiden. Till exempel 5 minuter. Och Word kommer att uppdatera en kopia var 5: e minut.
  4. I Word 2010 finns ett objekt "Håll den senaste versionen på avstängning". Så du kan spara ett slumpmässigt stängt dokument.

Aktivera autosave

Dokument som lagrats online eller på flyttbart media

En fil som finns på en flash-enhet, en extern hårddisk, på Internet eller en nätverksmapp, uppfattar Office som borttaget. Detta påverkar inte arbetet. Du kan lugnt skriva. Men om det finns problem med den flyttbara enheten medan du sparar eller om nätverksåtkomsten går förlorad, kommer data att gå vilse och arbetet i många timmar är borta. För att undvika detta gör du följande:

  1. Den blå knappen "File" - Alternativ eller Office Logo - Alternativ.
  2. Avsnittet "Avancerat".
  3. I fältet "Spara" (bläddra precis nedanför för att se det) markerar du rutan "Kopiera borttagna filer till dator".

Så när du arbetar med dokument skapar Word autosave data på en dator. Och du kommer att returnera dem vid brott av flyttbart media eller annat fel.

Hur återställer du ett dokument om det inte finns någon säkerhetskopiering?

Säkerhetskopieringen kan försvinna när du har slutfört programmet. Även med autosave. Och om den här funktionen inte används och inte konfigureras, kommer det inte att fungera när du returnerar dina data via programgränssnittet. Men det är inte så hopplöst. Så här återställer du ett slutet Word-dokument i ett sådant fall.

Alternativ 1

  1. Öppna den här datorn.
  2. Längst upp till höger hittar du sökfältet. För att öppna hela sökfönstret, tryck på Win + F (en knapp på tangentbordet med en Windows-logotyp). Samma linje finns längst ner på Start-menyn.
  3. Skriv in namnet eller delen av dokumentnamnet med .asd-tillägget. Ersätt de saknade symbolerna med * (asterisk). Sökningen tar detta tecken som ett kommando "Det kan finnas någon karaktär." En fil utan namn (unsaved till disk eller bortglömd) ska köras i som "* .asd" (utan citat).
  4. Vänta tills sökningen är klar.
  5. Hitta en säkerhetskopia av dina data i resultaten.
  6. Försök också skriva ett namn med förlängningen .wbk.

Alternativ 2

Alternativ 1 hjälpte inte? Det betyder att det inte finns något automatiskt sparat dokument. Men data kan vara i temporära filer.

  1. Öppna den här datorn.
  2. Klicka på sökfältet. Filter kommer att visas under den. Ange i dem datum för den senaste dokumentändringen. Du kan ställa in intervallet.
  3. Ange ett namn med en .tmp-förlängning. Och det är bättre att omedelbart leta efter "* .tmp", eftersom systemet något kan ändra namnet.
  4. En ganska stor lista visas. Men det kan hitta de nödvändiga uppgifterna.

Alternativ 3

Tillfälliga filer sparas ibland med en ~ (tilde) i början av namnet. Den här symbolen är kopplad till samma nyckel som bokstaven "e."

  1. I sökningen anger du datum eller intervall för senast ändrade datum.
  2. Skriv "~ *. *" (Utan citat). Så hittar systemet alla filer vars namn börjar med en tilde.
  3. En lista visas. Försök att hitta vad du behöver.

Dessa säkerhetskopior kan öppnas i Word på samma sätt som .ads-autosave-data. Om ingen av metoderna gav resultat, använd filåterställningsverktyg. Till exempel, Perfect File Recovery eller Recuva.

När du arbetar med viktiga eller voluminösa dokument, glöm inte att spara dem. För att inte förlora framsteg och inte skriva ut allt igen, använd autosave-funktionen. Men även i händelse av några oförutsedda händelser kan dina data sparas.