Onödig data i Excel: hur man döljer och visar igen

Säkerligen var alla aktiva PC-användare åtminstone en gång i sitt liv inför det faktum att när man arbetade i Microsoft Office Excel-programmet var det nödvändigt att gömma del av den angivna data utan att radera den från bordet. Detta kan göras genom att helt enkelt gömma enskilda kolumner eller rader. Denna funktion av programmet kommer att vara till stor hjälp när du behöver förhandsgranska det dokument som ska skickas för att skriva ut.

Jag tror att många av er vet hur svårt det är att arbeta med bord där siffrorna hamnar i en oändlig duk. För att fokusera uppmärksamhet uteslutande på huvudvärdena, för att ta bort mellanresultat från ögonen, kommer funktionen att dölja onödiga celler att vara till nytta för dig. Förresten, om du kontrollerar ett dokument kan du hitta fel i det, så kommer du att kunna visa data som är dolda i Excel-arket för att rätta till dem.

Om det behövs kan du dölja onödiga data utan att radera dem.

Jag bör notera att inte en enda formel, när man beräknar vilken data från dolda celler som användes, kommer inte att rensas efter att du gömmer cellen med originaldata. Det faktum att värdet försvinner från sinnet betyder inte att det försvinner från bordet, och därför kommer dina formler, säkert, att fungera normalt. Det enda undantaget från denna regel är Excel-funktionen, som "Subtotals". Saken är att om värdet av det första argumentet för den angivna funktionen är större än 100, ignorerar den all data som till följd av struktureringen eller filtreringen var i dolda rader eller kolumner. Förresten, efter introduktionen av den nya "Aggregate" -funktionen, har Excel-användare möjlighet att ställa in en särskild parameter, med vilken det kommer att vara möjligt att ignorera data för de celler som dolts.

Hur döljer du data i kolumner och rader?

Om du möter behovet av att dölja kolumner och / eller rader, så behöver du säkert följande metoder:

  1. Markera cellerna i kolumnerna och / eller raderna som du behöver gömma. När du aktiverat det önskade området går du till fliken "Hem" och väljer kategorin "Celler" i listrutan. Gå till "Format". Innan du borde öppna ett fönster där du hittar läget "Dölj eller visa". Med musklicket väljer du och aktiverar funktionen du behöver - respektive "Dölj kolumner" eller "Dölj rader".
  2. Markera kolumnerna och / eller raderna du inte behöver, och klicka på höger musknapp i rubrikområdet för de valda kolumnerna genom att ringa i snabbmenyn. I fönstret som visas, hitta och välj kommandot "Dölj".

    Ring på snabbmenyn och klicka på "Dölj"

  3. Markera området med störande celler som du vill gömma och använd sedan tangentkombinationen "Ctrl + 0" för att ta bort kolumnerna eller "Ctrl + 9" om du vill spara arbetsområdet från raderna.

Hur visas dolda data?

Det är möjligt att snart efter att du gömmer de data du inte längre behöver behöver du det igen. Excel-utvecklare har förutsett ett sådant scenario och gjorde det därför möjligt att visa celler som tidigare dolts från visning. För att återställa de dolda dataen tillbaka till siktområdet, kan du använda följande algoritmer:

  1. Välj alla kolumner och rader du har gömt genom att aktivera funktionen Välj alla. För att göra detta kan du använda tangentkombinationen "Ctrl + A" eller klicka på en tom rektangel, som ligger på vänster sida av kolumnen "A", strax ovanför linjen "1". Därefter kan du säkert gå vidare till den redan bekanta sekvensen av handlingar. Klicka på fliken "Hem" och välj "Celler" i listan som visas. Här är vi inte intresserade av något annat än "Format" -objektet, så du måste klicka på den. Om du har gjort allt korrekt bör du se en dialogruta på skärmen där du måste hitta "Dölj eller Display" -positionen. Aktivera funktionen du behöver - "Visa kolumner" respektive "Displayrader" respektive.
  2. Gör aktiva alla områden som ligger intill området dolda data. Högerklicka på den tomma zonen du vill visa. En snabbmeny visas på skärmen där du måste aktivera kommandot "Visa". Aktivera det. Om arket innehåller för mycket dolda data, är det återigen viktigt att använda tangentkombinationen "Ctrl + A", som kommer att markera hela Excel-arbetsytan.

På snabbmenyn väljer du "Visa"

För övrigt, om du vill göra kolumnen "A" tillgänglig för visning, rekommenderar vi dig att aktivera den med hjälp av "A1" i "Namnfält" som ligger strax efter linjen med formlerna.

Det händer att även genomförandet av alla ovanstående åtgärder inte har den önskade effekten och returnerar inte dold information till syn. Anledningen till detta kan vara följande: Kolonnens bredd är lika med märket "0" eller ett värde nära detta värde. För att lösa detta problem, bara öka bredden på kolumnerna. Detta kan göras på grund av den banala överföringen av kolonnens högra kant till det avstånd du behöver i rätt riktning.

I allmänhet bör det inses att ett sådant Excel-verktyg är mycket användbart eftersom det ger oss möjlighet att när som helst rätta till vårt dokument och skriva ut ett dokument som bara innehåller de indikatorer som verkligen behövs för visning utan att ta bort dem från arbetsytan. Övervakning av visning av cellinnehåll är möjligheten att filtrera huvud- och mellandata, förmågan att koncentrera sig på prioriterade problem.