Konvertera Excel-filer till XML och vice versa

Något om Excel och XML

Så, innan du lär dig hur du öppnar, skapar eller konverterar en XML-fil till Excel och tillbaka, låt oss titta närmare på typerna av dessa filer. Här är det nödvändigt att omedelbart notera att Excel-dokument har många format, medan XML är filformatet. Varför förväxla inte dessa två begrepp.

Microsoft Excel är ett kraftfullt beräkningsprogram med många användbara funktioner.

Microsoft Excel är ett specialverktyg som är utformat för att skapa och redigera tabeller. Med dem kan du redan göra någonting: skapa databaser, diagram, formler och andra datatyper. Detta är ett mycket kraftfullt verktyg, så vi kommer inte att diskutera alla dess möjligheter. Idag är vårt mål något annorlunda, och vi kommer inte att avvika från dagens diskussionsämne.

XML-filer, för enklare förståelse, är avsedda för lagring och utbyte av olika data mellan verktyg. Använd ofta detta markup språk när du skickar information via Internet. Och när du behöver överföra tabelldata från Excel till en webbplats, måste du konvertera dokumentet så att det visas korrekt. Låt oss därför inte fördröja sanningens ögonblick och fortsätt genast till operationen.

Hur konverterar Excel till XML

Kära vänner, faktiskt är filkonvertering ganska enkel. Vissa användare kan dock ha problem med dataöverföringen, så idag kommer vi att överväga flera sätt att genomföra vår plan. Därför får vi tålamod och fortsätter till handling:

  1. Det enklaste sättet som kanske inte fungerar i vissa fall är att spara filen i det önskade formatet i Microsoft Excel själv. För att göra detta, öppna det önskade dokumentet i den här applikationen. Klicka sedan på "File" -knappen (se med Office 2013, i andra versioner kan sparprocessen skilja sig något) i övre vänstra hörnet av Excel-fönstret, sedan alternativet "Spara som" och välj sedan platsen för att spara dokumentet, ge det ett namn och i fliken filtyp, ange "XML-data". Efter det, kolla om allt fungerat rätt. Om inte, försök med följande metoder.
  2. Så, om ett fel inträffar i det föregående fallet, så kanske inte din kopia av programmet ger stöd och motsvarande tillägg. För att installera dem, gå till Microsofts webbplats //www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=en&id=3108, ladda ner och installera den här filen på datorn eller datorn. Sedan startar du Microsoft Excel-programmet och klickar på den stora färgknappen i det övre vänstra hörnet av programfönstret (här ser vi redan på ett exempel på 2007-versionen). I det block som visas klickar du på parametrarna till vänster om utgången från verktyget. Gå nu till tilläggen och klicka på knappen "Gå" framför objektet "Management". En dialogruta visas där du behöver klicka på granskningen och hitta dokumentet som du hämtade från Microsoft-webbplatsen tidigare. Klicka nu på OK och gå till huvudprogramfönstret, där du nu har fliken XML Tools - med det kan du nu enkelt skapa en XML-fil från en befintlig tabell. Spara det som du behöver i föregående stycke.
  3. Om du inte vill ladda själv och din dator med sådan information alls kan du tillgripa användningen av specialverktygsomvandlare eller onlineversioner av dessa program. Till exempel kan du ladda ner Format Factory-programmet, vilket gör att du kan utföra alla nödvändiga åtgärder. Men det är värt att komma ihåg att de filer som sparas och konverteras på detta sätt inte alltid fungerar i framtiden. Det vill säga under en operation kan sektorer eller områden i dokumentets minne skadas, vilket påverkar det negativt - det kan helt enkelt inte öppnas i en XML-editor, till exempel. Därför rekommenderas att använda antingen professionell programvara eller Microsoft Excel själv.

Hur konverterar du XML till Excel

Innan du konverterar XML till Excel måste du först öppna det. Tänk på hela den här korta processen nedan. Så fortsätter vi:

  1. Starta Microsoft Excel med en genväg på skrivbordet eller genom Utforskaren-menyn.
  2. Klicka på "Öppna andra böcker" längst ner på huvudsidan om du använder Office. I andra versioner kan processen vara lite annorlunda.
  3. Klicka sedan på "Computer" eller en annan plats där din XML-fil finns, klicka sedan på "Browse" och ändra datatypen till "XML-filer" i fönstret som visas.
  4. Nu söker vi efter den nödvändiga filen och öppnar den i vårt program med knappen med samma namn.
  5. Därefter diskuterar vi hur vi konverterar vårt dokument. Gå till fliken utvecklare och klicka sedan på importknappen.
  6. I fönstret som öppnas måste du hitta och välj igen vårt dokument, som du vill utföra åtgärden på, och klicka sedan på "Importera" -knappen.
  7. Anpassa sedan allt för dig själv: det område du vill importera, spara plats och andra parametrar. Då får du ett bord som du senare kan spara i det format du behöver. Som ni kan se finns det inget komplicerat.

Låt oss sammanfatta

Kära läsare, idag har vi lärt oss inte bara hur man konverterar XML-filer till Excel och vice versa, men också hur man skapar och öppnar dem med oförenlighet med versioner. Vi hoppas att du har lyckats och inga fler frågor kvarstår. Glöm inte att dela i kommentarerna dina åsikter och upplevelser: kanske du vet ett enkelt sätt att konvertera. Berätta för andra användare om du kan översätta en typ av dokument. Om det fungerade, så dela hur du använde det.