Varje företag som utför tjänster är skyldigt att bekräfta dem med handlingar av avslutat arbete. De är obligatoriska handlingar som bekräftar mottagen inkomst, och det är ofta representanter för de skattemyndigheter som kräver dem. Problemet om de inte kommer att bli. I det här fallet kommer företaget att bli böter.

Metoden att skapa certifikatet för färdigställande i 1C är enkelt.

Till skillnad från många andra standarddokument har rapporten av det utförda arbetet inte en obligatorisk form, så företagen kan själv bestämma hur det kommer att se ut och vilka uppgifter den ska innehålla. Genom 1C-menyn kan du förbereda och skriva ut en mycket enkel men informativ form som påverkar de mest nödvändiga aspekterna av transaktionen.

Låt oss ta en närmare titt på hur du skapar ett certifikat för färdigställande i 1C. Vi kommer att analysera två möjliga alternativ: 1) Tillhandahållande av en tjänst till flera motparter; 2) Tillhandahållande av flera tjänster till en motpart. Vi använder den senaste versionen av programmet - 1C: Accounting 8.3, så var vänlig notera att om du använder tidigare versioner av programvaran kan sekvensen skilja sig från.

Att tillhandahålla flera tjänster till en motpart

Denna typ av rapport används ofta om du ger dina kunder ett visst antal operationer. Du har till exempel ingått ett kontrakt med ett företag för underhåll av dina datorer. Eftersom operationerna är komplexa kan du ange hela listan över genomförda åtgärder - installation av specialprogramvara, reparation av maskinvara, konfiguration av nätverksutrustning och liknande.

1. För att utfärda ett sådant dokument måste du göra följande:
2. Kör programmet, logga in med ditt användarnamn och lösenord.
3. Gå igenom sidemenyn till Försäljning - Försäljning (handlingar, fakturor) - klicka på "Försäljning" - kolla "Tjänster (certifikat)".
4. Fyll i cellerna med lämpliga data:
   • Nummer - tilldelas automatiskt, du behöver bara ange datum och tid för skapandet av dokumentet.
   • Motpart - Namnet på det företag som du tillhandahåller tjänsten för. Om du tidigare samarbetat väljer du den från deras listrutan. Om ditt samarbete är det första måste du skapa ett företag. Klicka på det gröna plustecknet, skriv namnet på företaget, och om det är registrerat i företagsregistret, fylls informationen om det automatiskt av själva programmet. Om verktyget inte hittar sådan information fyller du i allt manuellt. Klicka på "Spela in och stäng".
   • Organisation - välj ditt företag från listan.
   • Faktura för betalning - om fakturorna ännu inte har betalats kan du fakturera det till din köpare. Klicka på Skapa-knappen, ange en tidsgräns, upp till vad du behöver betala, en möjlig rabatt, bekräfta med länken "Post och stäng".
5. I tabelldelen bestämmer du hela listan med dessa operationer:
   • Klicka på "Lägg till", varefter fälten i kolumnen "Nomenklatur" blir aktiva.
   • I den övre raden i cellen, hitta åtgärden från rullgardinsmenyn. Om den ska utföras för första gången markera den i listan över tillgängliga (Visa alla) eller skapa en ny. För att göra det, klicka på det gröna pluset, ge det ett namn, välj en grupp, bekräfta med länken "Spela in och stänga".
   • Ange kvantitet och pris per enhet. Resterande siffror beräknas automatiskt.
6. Klicka på "Spela in" och "Håll", och kontrollera sedan den angivna informationens korrekthet.
7. För att skriva ut ett dokument, klicka på Skriv ut - Service Act, ange antalet kopior och starta processen med knappen "Skriv ut".

Återgivning av en tjänst till flera motparter

En sådan handling av arbete som utförs i 1C tillämpas när du tillhandahåller tjänster regelbundet till flera kunder. Till exempel är du engagerad i transport eller levererar vatten till kontoret.

1. Öppna sidogalleriet, öppna Försäljning - Service - Skapa.
2. Fyll i de fria fälten:
   • Nummer - Tilldelas automatiskt av programmet Du anger datumet för utfärdandet.
   • Typ av beräkningar - du kan lämna tomma.
   • Objekt - sätt in tjänsten. Om du tillhandahåller den för första gången, hitta den i listan över tillgängliga (Visa alla) eller skapa en ny. För att göra detta klickar du på det gröna plustecknet, tänk på ett namn, välj den grupp som den tillhör, bekräfta med knappen Skriv och stäng.
   • Organisation - hitta din organisation i databasen.
   • Momsprocent - Fastställa mervärdesskattesatsen för din verksamhet.
3. I tabellen anger du alla kunder till vilka du tillhandahöll tjänsten.
   • Klicka på "Lägg till", bestäm företaget från listan, eller från den tillgängliga databasen (Visa alla), eller skapa en ny. För att göra detta klickar du på det gröna pluset, fyller i klientinformationen eller anger ett namn, och datorn väljer data från affärsregistret på nätet. I slutet, gå till "Spela in och stänga."
   • Efter att ha kommit in i kunden kommer kontraktet för tillhandahållandet av tjänsten automatiskt att visas i kolumnen "Kontrakt" om det tidigare varit i kraft Annars skapa en ny: ett grönt plus - kontraktets nummer och datum - tänk på ett namn - välj från listan din organisation och klient - Spela in och stänga.
   • Ange kvantitet samt kostnad per enhet. De återstående detaljerna kommer att beräknas automatiskt.
4. Klicka på "Record" och "Spend" -knapparna.
5. För att skriva ut, klicka på "Skriv ut" - "Handlingar av det utförda arbetet", kontrollera korrektheten av den visade informationen och skriv sedan ut dokumenten.

slutsats

Vi granskade den tekniska sidan av arbetet med 1C: Redovisning, nämligen, vi lärde oss att skapa en handling av slutfört arbete i 1C. Subtiliteter, liksom bokföringsegenskaper, checkar med andra revisorer. Om du har några tekniska frågor, fråga dem i kommentarerna.