Om du fyller i förskottsrapporten i 1C kommer du att kunna övervaka de ansvarsfulla medel som du utfärdar till anställda. Dokumentet visar resor, affärer och andra utgifter. Det är bättre att lagra och vidarebefordra i elektronisk form. Och för detta är ett program som gör arbetet med revisorer lättare perfekt.
För att skapa en förskott rapport passar 1C optimalt.
Allmän information
Förskottsrapporten 1C bör göras efter överföringen av medel till rapporteringsansvarig. Så du kan spåra kostnaderna och omedelbart ordna medföljande dokument. Samtidigt bestämma målen för vilka de tilldelade pengarna kommer att styras. Till exempel:
- Förvärvet av varor som behövs av företaget.
- Betalning till leverantörer.
- Resekostnader.
AO skriver arbetstagaren själv och lägger till honom dokumentationen, som säger att han fick pengarna. Då tar revisor in denna information i verktygsdatabasen.
Lägga till en rapport
För att förstå hur man gör en förskottsrapport i 1C behöver du förstå lite om den här applikationen. Det är ganska enkelt att lägga till en AO - det skapas genom programalternativ. Men vid fyllning är det nödvändigt att korrekt ange detaljerna, uppgifterna om den ansvariga personen och de tilldelade fonderna. Och detta kräver färdigheter i programmet. För att skapa en sådan AO:
- Öppna Cashier-sektionen i översta menyraden.
- Punkt "Advance Report".
- En lista över redan skapade JSC (om några) kommer att visas.
- För att skapa en ny, klicka på "Lägg till" -knappen.
- Ett fönster öppnas där du måste ange rapporteringsinformationen.
- I fältet "Organisation" sätta ditt företag.
- I fältet "Lager" anger du det lager eller lager där varorna som köpts av den rapporterande personen kommer att placeras.
- I "Fysisk person" tickar personen som fick pengarna. Om det inte finns något önskat efternamn, ange det i 1C-referensboken.
- På samma AO-meny, gå till fliken "Förskott". Där behöver du ange information om de tilldelade fonderna.
- För att lägga till en ny position klickar du på ikonen "+" ("Plus"). En tom rad visas i tabellen nedan.
- Klicka på den i "Advance Document" -cellen.
- Välj den ordning som bekräftar överföringen av pengar till arbetstagaren. Till exempel "Avskrivning från kontot" eller "Betalningsorder".
- En lista över tillgängliga dokument öppnas. Om det önskade inte finns (det har ännu inte lagts till i databasen), skapa en ny.
- När du väljer en order fylls de anställda och utbetalade pengar automatiskt.
- Gå sedan till "Produkterna".
- Det är nödvändigt att ange data om de materialvärden som köpts för förskottet. För att göra detta klickar du på plusikonen igen.
- Om uppgifterna om de inköpta föremålen tidigare slogs in i katalogen Nomenklatur behöver du inte skriva in någonting manuellt. Alla fält fylls på från postkortet.
- Du kan själv skriva all information. Men de dokument som krävs för detta borde redan finnas i användardatabasen. Till exempel, om produkterna köptes från motparten, måste du ingå avtal med företaget.
- Om objektet inte är en, skapa ett separat objekt för varje.
- I fliken "Tara" är handlingens algoritm exakt densamma. Det finns uppgifter på förpackningen, som måste returneras till leverantören. Om inte, lämnas sektionen tom.
- I menyn "Betalning" (eller "Expended") anges information om hur mycket pengar som spenderas på varor och tjänster. Detta måste också dokumenteras.
- Fliken "Övriga" är avsedd för andra utgifter. Till exempel resor: spendera på bensin, internet, biljetter, mat, mobil kommunikation. Dokumentet på grundval av vilket aktiebolag skapas läggs omedelbart in.
- För att skriva ut, klicka på knappen "Skriv ut" längst ner i fönstret. För att göra detta måste du ha en skrivare ansluten. Arket kommer redan att utfärdas korrekt.
- När du är klar klickar du på "OK". Uppgifterna kommer att vara kvar i verktygsdatabasen. De kan ses av behöriga anställda som har tillgång.
Nu vet du hur man korrekt ska utfärda en förskottsrapport i 1C. För att fylla i behöver du officiella dokument och data som bekräftar överföringen av medel. Det är bättre att lägga in order i programmet innan du skapar AO själv. Annars måste du ange all information manuellt.